电子审批流程优化，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等。这些问题不仅降低了企业的财务工作效率，还增加了运营成本和合规风险。

以集团性公司汉威科技为例，它面临着成本增效的难题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，严重影响了财务工作的效率。再看高速发展的高端制造企业派克新材，企业在高速发展时，业务成本管控需要财务给予更多支撑。但报销流程长、审批慢，对公业务的扩增使财务稽核做账压力增大。而且，作为保密单位，其对数据安全的需求极高。还有医药企业泽璟制药，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，人工线下处理还容易出错，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从实现。由此可见，解决这些财务数字化转型中的痛点与挑战迫在眉睫。而合思的财务数字化产品，正是为解决这些问题而生。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：开启财务数字化新征程

合思致力于通过其财务数字化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为中心，合思为企事业单位提供全方位的财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功。

通过构建广泛连接的生态和创新的模式，合思为企业提供更高效、更便捷、更合规的财务解决方案，推动企业财务数字化升级。合思帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升企业财务管理的精细化和智能化水平，为企业的发展提供有力支持。

核心模块：精细管理财务全流程

• 费控报销模块：智能管控报销无忧
  费控报销模块支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，能够有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。
  该模块支持线上审批、线下收票双流合一。报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程。业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送达情况，避免错报、漏报。电子审批流程优化在这一模块得到了充分体现，大大提高了报销的效率和准确性。

• 收付款管理模块：银企直联高效精准
  收付款管理模块实现了银企直联，打通了业务与付款的通道。实际业务与付款实时在线关联，可获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。电子审批流程优化使得付款流程更加顺畅，减少了人工干预和错误。

• 财务收支经营分析模块：数据洞察决策有方
  合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。该模块支持多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据。电子审批流程优化在数据的收集和分析过程中也起到了重要作用，确保数据的及时准确。

• 电子会计档案模块：智能处理高效存储
  电子会计档案模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，实现了电子会计档案的自动归集和存储。电子审批流程优化使得会计档案的管理更加规范和高效。

亮点创新：引领财务数字化新风尚

• 无需报销解决方案：畅享数字化便利
  无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。电子审批流程优化贯穿于整个无需报销的流程中，让报销变得轻松简单。

• 广泛连接的生态：打破数据孤岛
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。电子审批流程优化促进了不同系统之间的数据流通和协同工作。

• 双轮驱动的模式创新：融合业务财务
  通过聚合商旅、费控报销等业务，合思实现了业务与财务的深度融合，为企业提供一站式财务数字化解决方案。同时，不断创新业务模式和服务方式，满足企业日益多样化的财务需求。电子审批流程优化在业务与财务的融合过程中起到了桥梁作用，确保信息的及时传递和处理。

• 智能识别与自动化处理：解放人力提升效率
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。支持发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。电子审批流程优化使得智能识别和自动化处理更加高效和准确。

独特优势：铸就卓越财务解决方案

• 专业研发团队：持续创新赋能
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支专业的研发团队。他们能够不断投入研发资源，持续提升产品的性能和功能，为企业提供更优质的财务数字化解决方案。电子审批流程优化的不断推进离不开专业研发团队的努力和创新。

• 丰富行业经验：定制个性方案
  合思成立于2014年，经过多年的发展，积累了丰富的行业经验。服务了7000 + 付费企业，涉及多个行业领域，如制造业、医药业、软件互联网等。能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的解决方案。电子审批流程优化也能根据不同行业的业务流程进行个性化设置。

• 良好客户口碑：赢得信赖认可
  众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”；汉威科技集团信息管理中心称“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度”。良好的客户口碑是合思电子审批流程优化成效的有力证明。

• 安全可靠保障：守护数据安全
  合思采用先进的技术架构和安全防护措施，保障企业数据的安全和隐私。针对保密单位派克新材的数据安全需求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。电子审批流程优化也充分考虑了数据安全因素，确保企业财务信息的安全。

目标场景：覆盖多元财务应用

• 目标用户群体
  合思产品的目标用户群体包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求的企业，如制造业、医药业、软件互联网、零售等行业的企业。企业的不同部门，如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等都是合思产品的潜在用户。

• 应用场景广泛
  合思产品的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个业务环节。在个人报销场景中，员工可以通过合思费控实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息，简化报销流程，提升报销效率；在预算管控场景中，合思费控可以实现跨系统预算管理，将单据信息传至相关系统中进行预算校验，有效防止费用管控失控。电子审批流程优化在各个应用场景中都发挥着重要作用。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。电子审批流程优化为动力源带来了显著的效益提升。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心称“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度”。电子审批流程优化让汉威科技的财务工作更加高效有序。

• 派克新材：报销报表效率飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升”。电子审批流程优化为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。

• 江西中机：报销补贴核算提效
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示“江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统”。电子审批流程优化助力江西中机提升了财务工作的整体效率。

总之，合思凭借其专业的研发团队、丰富的行业经验、良好的客户口碑，以及独特的产品亮点和创新，为企业提供了全方位、一站式的财务数字化解决方案。电子审批流程优化贯穿于合思产品的各个环节，帮助企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，合思的财务数字化产品能够显著提升企业的财务效率、降低成本、加强管控，为企业的发展提供有力支持。

选择合思的财务数字化解决方案，就是选择更高效、更便捷、更合规的财务管理方式，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验电子审批流程优化带来的卓越财务变革，不妨点击免费试用，与合思携手开启企业财务数字化转型的新篇章，创造更加美好的未来。