在当今企业运营中,费用管理犹如一座大山,给企业带来了诸多困扰。费用支出广泛存在于各类企业之中,与每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程繁琐,不仅耗费大量时间和精力,还严重影响了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差,使得费用支出管理成为了企业难以攻克的顽疾。
目前,多数企业采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准构建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的过渡提供了助力。然而,财务与业务环节的脱节,成为了现阶段财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次,财务管理模式粗放,缺乏相关系统的支持,报销流程冗长复杂,高投入、低效率的报销方式不断消耗着企业的资源。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决费用管理难题带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过打造敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态,基于双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。凭借这些优势,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。
合思产品:肩负使命,迈向愿景
合思的产品肩负着重要的使命,那就是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,是合思的重要愿景。通过数据的自动流动,合思化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升企业效率,构建企业的竞争力矩阵。
助力企业实现业财一体化,也是合思产品的重要目标。在合思的帮助下,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。
此外,合思还通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。
多元功能:构建全方位财务数智化服务体系
合思的产品提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
费控管理平台涵盖了预算制定、申请审批、消费、报销、对账、记账、归档、报表等环节,根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级。而且,该产品支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体。
亮点创新:引领费控管理新潮流
合思的产品具有诸多区别于其他产品的亮点和创新之处。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来费控管理的发展方向。
费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,在企业消费过程中对预算、供应商及费用标准进行实时调整,大大提升了员工的报销体验。
聚合消费平台通过合同屏比价,形成了“四大统一”,即统一票台、统一账户、统一服务、统一数据,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。
智能化程度的进一步加深,也是合思产品的一大亮点。报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。例如,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算等。
市场优势:铸就可靠之选
合思的产品在市场上具有显著的优势。其广泛连接的生态,能够与多种系统和供应商对接,提供综合解决方案,满足企业多样化的需求。
双轮驱动的模式创新,既注重产品的技术创新,又关注商业模式的创新,为企业提供了更优质的服务。
合思拥有强大的研发团队和服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
大量的付费企业和用户选择合思,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了产品的可靠性和实用性。
精准定位:服务目标用户与多元场景
合思产品的目标用户为企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对更灵活的财务管理系统进行精细化管理有迫切需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景广泛,涵盖了医药行业、软件行业、连锁经营行业等。不同行业的企业在费用管理方面存在不同的痛点和需求,合思的产品能够针对这些问题提供相应的解决方案。
在医药行业,企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广销售费用持续走高等问题,且需要满足行业高度合规要求。合思可以为其定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付等。
在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接。
成功案例:见证卓越成效
众多企业与合思合作,取得了显著的成效。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,这充分体现了客户对合思产品的认可。
结语:开启财务数智化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决费用管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。合思的产品能够助力企业在数字化转型过程中抢占先机。
合思拥有强大的研发能力、广泛的服务网络和丰富的成功案例,能够为企业提供可靠的支持和保障。
如果您的企业也面临着费用管理的难题,不妨免费试用合思的产品,共同开启财务数智化的新篇章,让有限更有效。