在当今数字化浪潮的滚滚洪流中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数智化转型的道路上发挥着至关重要的作用。
在企业数字化转型进程中，不少企业引入了企业微信OA、用友ERP等软件。然而，这些系统各自独立运转，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者决策的支持作用有限。新冠疫情爆发后，医疗企业压力剧增，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，整体费用管控流程也需要实现线上透明化。此时，合思的出现，为企业解决这些问题带来了新的希望。
市场形势：数智浪潮下的财务转型新趋势
随着税收征管的数字化、智能化推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。
医药行业在带量采购和疫情等多重因素的冲击下，急需寻找新的降本增效营销方式。财务管理需要向提效提质的精细化运营转变，而这离不开财务数字化管理系统的支持。
当企业业务高速发展，组织和人员快速增长时，财务管理流程也随之膨胀。原有的财务管理手段已无法满足企业增长的需求，企业急需进行财务数字化转型。同时，企业发展过程中多系统并行，业务流程断裂，费控难以落地，数据分散，内审凭证抽样困难，财务人员陷入大量重复、低价值的工作中，这一切都凸显了财务数字化的紧迫性。在这样的市场形势下，企业预算审批流程的优化也成为了必然需求。
痛点分析：传统财务转型的重重困境
企业在财务数字化转型过程中，面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间割裂，数据分散，信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。
费用类目复杂，数据统计要求高，现有的财务流程逻辑急需重塑。审批管理的颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。报销未能实现系统化，费控体验不佳。在未使用合思费控之前，员工提报差旅申请单后，差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程漫长，费用管理粗放，核算难度大，手工做账工作量巨大，报表分析严重滞后。
业财各自独立管理，统计口径不统一，申请之间缺乏关联，费用去向不明，手工报表工作量大，无法进行有效的预算控制。这些问题严重影响了企业预算审批流程的效率和准确性。
解决方案整体策略概述：合思的一站式破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思费控充当各系统间的连接器，实现了各系统间的数据联动。这不仅降低了员工填写过程中出错的概率，还让财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部的高度信息化管理。通过灵活的单据配置及自定义档案，合思将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账并关联项目。审批通过后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，优化了企业预算审批流程。
此外，合思还为企业定制化搭建解决方案。例如，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
核心模块：精细打造，高效赋能
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无需报销模块：畅享无忧消费体验
员工因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，极大地优化了企业预算审批流程。 -
预算管控模块：精准把控预算防线
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则实时预警，为企业预算审批流程提供了有力的保障。 -
发票智能校验模块：高效识别，精准把关
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，减少了企业预算审批流程中的错误和风险。 -
系统集成模块：广泛连接，协同高效
广泛连接多系统，告别繁琐的人工录入。实现多系统穿透，员工可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，保证基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了企业预算审批流程的精准度和效率。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
SaaS软件具有独特的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求进行二次开发的响应速度最快。
合思“费控 + 商城”一体化应用的流畅度更高，公有云模式部署更加敏捷、安全。合思费控具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
此外，合思可根据企业的不同需求进行定制化开发。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，进一步优化了企业预算审批流程。
成功案例：实践见证卓越成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业预算审批流程更加高效。
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控能力得到极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，企业预算审批流程更加精准。
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，企业预算审批流程更加便捷。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，企业预算审批流程更加顺畅。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高。合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将持续创新，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，优化企业预算审批流程。
如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案，优化企业预算审批流程，不妨点击免费试用，开启企业财务转型的新篇章。
