合思费用报销方案：开启企业财务数智化新征程

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型过程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业的费用支出管理一直以来都是一个被忽视的难题。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小，但它却涉及企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重影响企业的运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占比相较于传统行业有明显提升。此外，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。

目前，企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。那么，企业该如何解决这些痛点呢？合思的费用报销方案或许能为企业提供有效的解决方案。

合思财务数智化：破局费用管理难题

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

在政策性数字化指引下，企业管理视角的转变催生了费控概念。合思的费用报销方案能够帮助企业从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角，实现对费用支出的全流程管控。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务体系，为企业提供了坚实的保障。

合思费控功能：分级服务精准适配

企业的费控管理转型需要软件和技术的支持，合思的费控管理平台具有不同的能力分级，以满足企业不同阶段的需求。
L1为手工报销阶段，此时所有报销流程均需人工完成。这是较为传统的报销方式，效率较低，但对于一些规模较小、业务简单的企业来说，可能是最初的选择。
L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，一定程度上提高了报销效率。
L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核。这种方式进一步简化了报销流程，减轻了员工的负担。
L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。这使得报销流程更加自动化和智能化。
L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。达到这一阶段，企业的费控管理将实现质的飞跃。

除了费控分级功能，合思的财务中台还可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其涵盖了预算管理，包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销，如费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理，包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理，有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理，涉及应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；以及支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等功能。

合思产品亮点：广泛连接智能驱动

费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力，合思的费用报销方案能够提供费控管理领域的综合解决方案，其关键词包括数据赋能、协同、智能化等。

在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁过程中，业财打通是必然的方向。合思能够助力企业实现流程规范化、数据统一化和系统打通。

合思的系统具有诸多优势。它可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；完成流程优化，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；做好风险控制，保障企业财务人员和业务人员的工作；进行经营预测，为企业管理者提供支持。

合思价值体现：降本增效合规运营

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的费用报销方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思的解决方案还可以帮助企业应对财税新政带来的挑战，如电子发票、金税四期等。对于税务会计，能实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息；对于费用会计，可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。

合思典型场景：多行业精准适配

• 医药行业：合规增效破困局
  医药行业面临着诸多挑战，从企业经营角度来看，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高，而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业陷入高成本低利润的困局。

合思的费用报销方案可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。

• 软件行业：精细管控促发展
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期主要关注费用的预算情况，实施期间重在对应用的控制，实施后强调费用结算的合规性。

合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，助力软件企业实现精细化的费用管理。

• 连锁经营行业：业财统一提效率
  连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。

合思的费用报销方案可以为连锁企业实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。

合思成功案例：实力见证卓越成效

• 制药公司：精准管理高效支付
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

• 软件服务公司：智能费控无缝对接
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。

• 连锁餐饮品牌：统一管控降低风险
  中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

合思市场定位：头部厂商差异化优势

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变，软件 + 商城的模式愈发被认可。2021年8月，合思获10亿元人民币D轮融资，这表明其作为头部厂商受到了资本的青睐。

合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。包括扩展多场景下的报销能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。

选择合思：开启财务数智化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来，费控厂商将会进一步发展，合思也将不断提升自身能力，为企业提供更优质的服务。企业选择合思的费用报销方案，将能在财务数字化转型的道路上获得有力支持。现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数智化新征程，还可免费试用，亲身体验合思的卓越服务！