在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现了一定程度的下滑。此时，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业若想挖出更多净利润，就需从“省”和“赚”两方面入手，而控制差旅费用、提高经营效率则是关键所在。为了帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到解决方案，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。
市场迷雾洞察：差旅管控压力凸显
在当前的经济大环境中，企业面临着复杂的形势。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。而到了2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，这让企业面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。同时，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比已经稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化。这一系列的市场形势变化，给企业的差旅管控带来了不小的压力。在进行机票费用分析时，企业会发现成本的控制变得愈发困难。
痛点剖析：差旅管控难题重重
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式。然而，这种方式常常以牺牲员工体验为代价，长此以往，会影响企业的健康可持续发展。大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，这就导致无法精准控制、科学调整差旅成本。在进行机票费用分析时，难以对不同地区的机票成本进行细致把控。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。此外，企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，线下消费真实性难判断。这一系列痛点，都阻碍了企业差旅管控的有效进行。
破局之道：合思引领从硬控到智控转变
合思为企业提供了一套差旅管控整体解决方案，助力企业实现从“硬控”到“智控”的转变，从而降本增效。企业应摒弃传统的“硬控”方式，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。在进行机票费用分析时，合思的解决方案能够提供更精准的数据和更科学的分析方法。
核心模块：全方位覆盖差旅管控需求
- 线上线下融合服务：合思的服务实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，能让企业在机票费用分析中看到明显的成本节约。同时，携程、美团会员联合登陆，易商卡线下消费解决方案，报销补贴自动化，对账结算自动化，凭证生成自动化等功能，让企业的差旅管理更加便捷高效。
- 国内外资源整合：合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求。在进行国际机票费用分析时，企业可以通过多平台比价，选择最经济的出行方案。
- 管控体验平衡：智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控），优惠券 + 合力省，买贵赔，订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等功能，既保证了企业对差旅成本的管控，又提升了员工的出行体验。在机票费用分析中，企业可以根据差标和淡旺季情况，合理安排出行，控制成本。
- AI规划助力：合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅管理提供了智能化的支持。AI可以根据企业的历史数据和当前需求，进行机票费用分析，提供最优的出行建议。
独特优势：合思差旅管控脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这为企业在机票费用分析时提供了更多的选择和更优惠的价格。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。员工在节省差旅费的同时，也能获得一定的奖励，提高了员工的积极性。
基于BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。在进行机票费用分析时，系统可以及时发现机票费用的异常情况，为企业的成本控制提供保障。
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，帮助企业“捂住钱袋子”。这在机票费用分析中，能够确保企业对所有与差旅相关的费用进行有效管控。
成功见证：合思方案成效显著
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在进行机票费用分析时，企业能够及时发现违规的机票费用支出，进行有效的整改。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。在机票费用分析中，企业可以根据不同地区的差标，合理安排机票支出，从而降低成本。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在机票费用分析中，合力省项目能够激励员工选择更经济的机票，从而为企业节省成本。
服务护航：合思提供全方位支持
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这为企业的差旅出行提供了丰富的资源选择，在机票费用分析时，企业可以有更多的对比和选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。合思档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。
展望未来：合思携手企业共赴新征程
合思的解决方案帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变，节省显性成本，管控隐性浪费，挖出更多净利润。企业通过合思的解决方案，能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾平衡。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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