合思档案：开启财务智能化档案管理新时代

在当今数字化浪潮中，数电票时代正以前所未有的速度席卷而来。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设如同一块亟待雕琢的璞玉，急需“恶补”一番。

在纸电混合时代，企业面临着诸多难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本犹如一座大山，不仅花费巨大，而且储存占地严重；同时，档案数据就像沉睡的宝藏，难以分析利用。财务人员则被海量的档案数据淹没，整理工作不仅耗费大量时间，而且枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐得如同迷宫，让人苦不堪言。

纸质档案更是隐藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据无法有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。不过，国家政策的东风为电子会计档案管理带来了春天，电子档案的法律效力得到肯定，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业解决财务档案管理难题的不二之选。

精准施策破痛点

合思档案深知企业在财务档案管理方面的痛点，为此提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

对于CEO和高管来说，合思档案就像是企业的数据宝库，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘出财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，真正做到降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员和财务人员而言，合思档案是他们的工作好帮手。它提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

在面对外部审计时，合思档案更是发挥出了巨大的优势。它实现了档案外审在线化、可溯源，审计人员可以一键查询借阅，权限也能一键下放或回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大节省了时间和精力。

功能全览显专业

合思档案拥有电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等多个方面。

在智能采集方面，它既有外部生态的规则引擎、业务映射等，又有内部的EAI插件、API接口等。支持多源采集，通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。

预归档服务包括自动归档、业务检测等，基础管理涵盖档号管理、账套管理等，档案服务有身份调查、全文检索等，统计分析则包括进销项统计、资金统计等。这些功能相互协作，形成了一个完整的档案管理体系。

合思档案还具备智能制档功能，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据。它还能进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它提供专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件。

核心亮点展锋芒

合思档案在市场中脱颖而出，靠的是其独特的核心亮点。

它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。

合思档案还实现了“四性检测+业务检测”。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

实物备查功能也是合思档案的一大特色。它智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

价值体现促发展

合思档案为企业带来了显著的价值。

在降本增效方面，它表现卓越。可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%。彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。

它成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。

典型场景显实用

合思档案在多个典型场景中都发挥了重要作用。

在报销业务场景中，它可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账的全流程管理。自动关联匹配发票、报销单、回单、凭证等档案数据，保障财务合规。

在审计场景中，外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需再与审计人员重复沟通，补充审计资料。

在企业日常档案管理场景中，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

在实物档案管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

成功案例增信服

众多企业已经通过合思档案实现了财务档案管理的变革。

某企业年单据量2.6亿，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、档案整理繁琐、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

市场定位铸优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

它拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，具有灵活承接、持续迭代的能力。

提供可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案。

企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或小程序等方式了解合思档案，开启数字化财务档案管理之旅。众多成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性，企业应抓住机遇，选择合思档案，提升财务档案管理水平，实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思档案，体验财务智能化带来的全新变革！