合思助力企业财务数智化转型,提供卓越差旅员工支持

合思助力企业财务数智化转型,提供卓越差旅员工支持
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟、实现可持续发展,财务数智化转型已成为刻不容缓的关键举措。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,在企业规模不断扩大和市场竞争日益加剧的道路上,渐渐显得力不从心。而财务数智化转型则如同为企业换上了一辆动力强劲的跑车,能够显著提高财务管理效率、降低成本、增强风险控制能力,更为企业的决策提供精准、及时的数据支持。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航员,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,为企业的财务数智化转型保驾护航,提供全面的差旅员工支持。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型大势

在科技飞速发展的当下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已然成为企业发展的必由之路,而财务数智化作为企业数字化转型的重要拼图,正受到越来越多企业的关注。

从政策层面来看,国家如同一位高瞻远瞩的指挥家,出台了一系列政策鼓励企业采用先进的信息技术,提升财务管理水平,实现业财融合。这就像是为企业的财务数智化转型吹响了冲锋号,让企业在转型的道路上更有信心和动力,也为差旅员工支持提供了更有利的政策环境。

痛点分析:传统财务管理的重重困境

传统财务管理模式存在诸多弊端,给企业和员工带来了不少困扰。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是问题丛生。以动力源为例,它先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然复杂得像一团乱麻,系统之间的壁垒如同高耸的城墙,与预期效果相差甚远。

员工在申请单时,需要在各个系统之间频繁切换,就像在迷宫中寻找出路一样繁琐。报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也只能依靠手工操作,这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力,使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。

同时,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度就像断了线的风筝,难以落地实施。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,就像在黑暗中摸索前行,无法对业务运营及时进行调整和优化,这也极大地影响了对差旅员工支持的效率和质量。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

面对企业在传统财务管理中遇到的种种问题,合思凭借其独特的策略和思路,为企业提供了全面的解决方案,也为差旅员工支持提供了有力保障。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一位神奇的魔法师,通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作。例如将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,让基础数据和业务数据能够实时共享,就像不同的支流汇聚成一条畅通无阻的大河。

核心模块:合思解决方案的强大引擎

  • 合思费控:高效发票管理与费用管控
    合思费控是合思解决方案中的一颗璀璨明珠。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。员工在操作时更加便捷,采集后的电子化发票就像存放在云端的宝藏,更易保存和查询。这不仅最大限度地规避了重复报销、发票误填等情况,还能有效提升发票采集效率。

此外,合思费控还能实现预算管控、费用标准控制等功能,对费用支出进行实时监控和管理。它就像一位严格的管家,时刻监督着企业的每一笔费用支出,确保每一分钱都花在刀刃上,为差旅员工支持提供了精准的费用管理。

  • 合思商城:便捷差旅预订与合规管控
    合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时,无需垫资,就像开启了一场轻松愉快的购物之旅。而且合规性费控规则已前置,预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率,为差旅员工提供了贴心的支持。

竞争优势:合思的独特魅力

  • 广泛连接的生态:一站式财务数智化解决方案
    合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛。为企业提供一站式的财务数智化解决方案,让企业在财务管理上更加得心应手,也为差旅员工支持提供了更加全面的服务。

  • 无需报销的解决方案:全流程自动化体验
    合思的无需报销解决方案真正实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感就像绽放的花朵一样提升。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大提高了报销效率和财务管理水平,让企业和员工都能享受到高效便捷的服务,为差旅员工支持提供了优质的体验。

成功案例:合思解决方案的实践验证

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步,也为差旅员工支持带来了显著的改善。

  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统。财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为差旅员工支持提供了更坚实的保障。

服务体系:全方位的贴心呵护

  • 研发中心:持续创新的动力源泉
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像三个智慧的大脑,不断投入研发资源,持续优化产品和服务。以满足客户不断变化的需求,就像一位技艺精湛的工匠,不断打磨自己的作品,力求做到尽善尽美,为差旅员工支持提供更优质的产品。

  • 直营服务网络和合作伙伴:及时高效的本地化服务
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地,都能感受到合思的贴心关怀,为差旅员工支持提供了有力的服务保障。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务,在财务数智化领域取得了显著的成果,为差旅员工支持树立了良好的典范。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,不断创新和优化产品与服务。助力更多企业实现财务数智化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出,为差旅员工提供更优质的支持。如果您想亲身体验合思的卓越服务,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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