在当今数字化浪潮中，国家对数字经济的重视程度与日俱增。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济的蓬勃发展，同时促进经济社会发展向绿色化、低碳化转型。早在2021年12月1日，国家税务总局便开启了数电票试点工作；到了2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在此时代趋势下，北京合思信息技术有限公司积极参与并推动电子凭证数字化转型。合思创立于2014年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。不仅如此，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院还与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，共同推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
电子凭证数字化转型市场风起云涌
近年来，政策的强力推动为电子凭证数字化转型注入了强大动力。2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，随后在2023年4月和2024年1月陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
经过一段时间的试点，电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效。试点范围逐步扩大，开具端实现了9类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位数量大幅提升，试点平台也在稳步扩展。
从市场数据来看，电子凭证会计数据标准的推广应用使得电子凭证开具数量显著增长。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，电子发票占比从2021年的56.36%跃升至2023年的68.82%，其中数电票占比从0提升到20%。
再从合思财务收支管理平台抽取部分企业报销情况分析，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 激增至900w + 。这一系列数据充分表明，未来报销数字化转型已是必然趋势，企业的费用核算管理也将迎来深刻变革。
企业数字化转型痛点亟待解决
尽管电子凭证数字化转型势不可挡，但企业在转型过程中却面临诸多痛点。
认知不足是一大问题。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知程度参差不齐，部分政策认知一般，技术类政策认知度相对较低。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑为企业的费用核算管理埋下了隐患。
合规风险难以控制也是企业面临的困境之一。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这使得企业在费用核算管理方面面临着巨大的合规风险。
流程滞后同样制约着企业的数字化转型。调研显示，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式较为落后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。此外，电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性也让企业头疼不已。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
合思全流程解决方案引领变革
针对企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点，合思提出了全面的解决方案。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的费用核算管理提供了有力支持。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
从本质上来说，合思的解决方案是对企业经济业务数据的数据治理过程。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，进一步优化了企业的费用核算管理。
核心模块铸就强大解决方案
合思解决方案的核心模块功能强大，为企业的费用核算管理提供了全方位的支持。
合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等多种功能，满足了企业多样化的费用核算管理需求。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的费用核算管理带来质的飞跃。
合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收，具有智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，进一步完善了企业的费用核算管理体系。
竞争优势凸显合思实力
与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。
在技术方面，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的费用核算管理提供了更加高效的技术支持。
在服务方面，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，还提供持续更新升级服务，保持与市场趋势和技术发展的同步。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保企业在费用核算管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在生态方面，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，具有良好的口碑和市场反响，为企业的费用核算管理营造了良好的生态环境。
成功案例见证合思价值
合思解决方案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，有效优化了企业的费用核算管理。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的费用核算管理带来了实质性的改善。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真、员工无需垫资报销等，提升了企业的费用核算管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，进一步证明了合思解决方案在费用核算管理方面的强大实力。
完善服务体系保障企业转型
合思拥有完善的服务体系，为企业的数字化转型提供了全方位的保障。
在售前，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版免费试用，让客户无需任何费用即可开始使用产品，深入了解合思解决方案在费用核算管理方面的优势。
在售中，合思的客户成功团队由专业的顾问和技术支持团队组成，为客户提供全方位的服务保障，包括需求分析、方案设计、系统实施、培训指导等，确保企业能够顺利实施合思解决方案，优化费用核算管理。
在售后，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户学习和掌握产品使用方法。此外，合思保持与市场趋势和技术发展的同步，持续更新升级产品功能和性能，为客户提供长期的技术支持和服务保障。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。这一转型有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，优化费用核算管理。
合思的解决方案已在多个企业取得显著成效，能够有效提升企业的财务管理效率、降低成本、保障合规、推动业财融合，具有强大的竞争优势和服务保障。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思的服务，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，开启费用核算管理数字化转型之旅。
