在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化及费控管理方面。费用支出管理困难犹如一座大山,压得企业运营效率难以提升。费用报销处理不仅耗时耗力,而且费用支出种类繁杂、发生频次高,合规性更是难以保障。传统的报销方式,投入高产出低,体验也差,过度消耗着企业的资源。比如在手工报销阶段,预算管控环节常常缺失,报销流程冗长复杂,动不动就停滞或重启。
企业一般依靠纯手工、OA系统或者财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。更严重的是,财务与业务部门诉求不一,沟通困难,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。在发票管理政策不断变化的背景下,企业如何应对这些痛点,成为了亟待解决的问题。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充足的资金为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。
秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。无论是发票管理政策的更新,还是企业在财务数字化方面的其他需求,合思都能凭借其强大的研发和服务网络为企业提供支持。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的使命与愿景,就是要帮助企业解决财务数字化及费控管理问题,实现降本增效等目标。在发票管理政策日益严格的当下,合思的作用愈发凸显。
它能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。这就好比为企业装上了一双“智慧之眼”,让企业在财务数字化的道路上看得更远、更准。
同时,合思为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与IT建设风险,推动企业财务数字化转型。它还能满足企业在不同阶段的费控管理需求,从手工报销逐步迈向高级无需报销阶段,提升企业财务管理的智能化和精细化水平,让企业在发票管理政策的浪潮中稳健前行。
功能模块:全方位的财务守护
合思的产品拥有丰富的功能模块,为企业的财务数字化管理提供了全方位的保障。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在发票管理政策的执行上也能做到精准合规。
财务中台是合思的一大特色,它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。其中包括预算管理,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销方面,有费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理有应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;还有支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统。
合思具备业财一体化功能,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。它还支持不同费控能力分级的功能,如L3初级无需报销阶段集成供应商连通费控管理链条,L4中级无需报销阶段实现全链路自动报销和“四大统一”,L5高级无需报销阶段实现智能工具赋能企业内部治理等。这些功能在应对发票管理政策时,能够让企业更加从容。
功能亮点:创新驱动财务变革
合思的产品有着诸多功能亮点与创新,在发票管理政策不断变化的今天,为企业带来了新的机遇。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,让报销变得更加轻松、高效。数据赋能财务数字化转型,实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;流程优化,连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等;风险控制,为企业财务人员和业务人员提供风险预警;经营预测,为企业管理者提供经营预测支持。
中台提供敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,梳理和打通孤岛。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城的平台化属性、提升企业的金融能力等,合思也在不断创新,以更好地适应发票管理政策的变化。
优势凸显:技术与服务的完美结合
与其他产品相比,合思具有显著的优势。它成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为技术研发和业务拓展提供了有力保障。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,彰显了其强大的技术研发能力,能够在发票管理政策方面进行深入研究和技术创新。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心的服务。而且,合思拥有众多成功案例,为医药、软件、连锁经营等行业的企业提供定制化的费控解决方案,积累了丰富的行业经验,在应对不同行业的发票管理政策时也能游刃有余。
目标用户与场景:广泛应用的价值体现
合思的目标用户为各类企事业单位,特别是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。在发票管理政策的约束下,这些企业更需要合思这样的专业解决方案。
其应用场景广泛,在医药行业,合思能满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账等;在软件行业,考虑项目/产品实施前、中、后的费用管控,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题;在连锁经营行业,解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。无论是哪个行业,合思都能根据发票管理政策和企业实际情况提供合适的解决方案。
成功案例:见证合思实力
合思拥有众多成功案例,这些案例充分体现了其产品的实际效果和价值。为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,在发票管理政策的执行上也做到了精准合规。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,体现了客户对产品的高度认可。
携手合思,开启财务数字化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化及费控管理方面的痛点与挑战。在发票管理政策不断变化的今天,合思凭借其强大的技术实力、广泛的服务网络和丰富的行业经验,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。
未来,合思将不断发展创新,进一步提升产品的功能和服务,为企业创造更大的价值。诚邀更多企业选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,共同迈向财务数字化的新时代。现在就来免费试用合思的产品,开启财务数字化的新体验!
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