电子费用报销平台助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，而费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，解决了诸多财务相关的难题。在财务数字化的大背景下，合思的出现无疑是一场及时雨，为企业的财务数字化转型带来了新的契机。

政策驱动企业财务数字化转型大势所趋

当下，电子发票政策正不断拓展其应用范围。从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐渐向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列举措都表明，电子发票的全面普及已是大势所趋。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格。企业需要建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。

中国产业结构的变化也对企业的发展提出了新的要求。自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为了企业发展的关键词。

疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。而电子费用报销平台作为财务数字化的重要组成部分，将在这一过程中发挥关键作用。

企业财务费用管理痛点凸显

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，并未得到足够的重视。然而，费用存在于企业的每一个环节，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已经成为企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需要自行把控标准并垫资，报销流程冗长复杂，投入高、效率低，员工体验差。

到了费控管理L2阶段，企业虽然将大部分报销流程搬到了线上，但仍然存在诸多问题。企业及员工与零散供应商对接，逐笔消费导致财务人员获取信息滞后，需要人工将业财信息进行匹配；人工检查发票项目，查验发票真伪的过程繁琐；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。

对于医药企业来说，面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下、错误率高，且最新政策对药企交流活动作出了严格限制，企业需要满足合规要求，降低税务财务风险。这些问题都凸显了企业在财务费用管理方面的痛点，而电子费用报销平台可以为解决这些问题提供有效的途径。

合思全方位解决方案助力企业破局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思能够帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，为企业的财务数字化转型提供有力支持。

合思的费控管理平台可以根据企业费控管理能力的不同阶段，提供相应的解决方案，帮助企业逐步提升费控管理水平，最终实现“无需报销”的目标。以费控管理为抓手，合思推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。电子费用报销平台作为合思解决方案的重要组成部分，能够有效提升企业费用报销的效率和管理水平。

合思核心模块功能强大作用显著

合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都发挥着关键作用。

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

合思的费控管理平台具有数据赋能、协同、智能化等特点，能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。该平台可以实现多场景报销，包括对私报销和对公报销，支持多种支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。它能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接以及与税务、司法、TMC等上下游集成的能力。这些核心模块和功能使得电子费用报销平台更加高效、智能，能够满足企业多样化的需求。

合思竞争优势凸显脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这为其不断进行技术创新和产品升级提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用电子费用报销平台过程中遇到的问题能够得到及时解决。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思良好的市场口碑和客户基础证明了其产品和服务的可靠性和有效性。

合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够实现财务部门与业务部门的拉通，制定费控审批、决策的规则，帮助企业实现业财一体化。与其他同类平台相比，合思的电子费用报销平台在功能、服务和连接性等方面都具有明显的优势。

合思成功案例彰显实际应用效果

众多企业与合思合作后，都取得了显著的成效。

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过使用合思的电子费用报销平台，该制药公司的费用管理更加规范、高效。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。这些成功案例充分展示了合思电子费用报销平台的实际应用效果，为其他企业提供了借鉴和参考。

合思专业服务体系保障企业使用体验

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。无论企业位于何处，都能享受到及时、便捷的服务。

合思拥有专业的研发团队、实施团队和售后服务团队，能够为客户提供从产品选型、系统实施到后期维护的全流程服务。在产品选型阶段，专业的团队会根据企业的需求和特点，为企业推荐最适合的电子费用报销平台解决方案；在系统实施阶段，确保平台能够顺利上线并稳定运行；在后期维护阶段，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。

合思提供7×24小时的客户服务热线，及时响应客户的需求和问题，保障客户的正常使用。无论何时何地，企业遇到问题都能得到及时的帮助。

合思还不断进行产品升级和优化，根据客户的反馈和市场需求，持续提升产品的性能和功能，为客户提供更好的服务体验。电子费用报销平台在合思专业服务体系的保障下，能够不断满足企业日益增长的需求。

综上所述，合思在财务数字化领域占据着重要的地位。通过敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业财务数字化的不断发展，合思将不断提升自身的技术实力和服务水平，为企业提供更加优质、高效的解决方案，助力企业在财务数字化浪潮中取得成功。以费控管理为切入点，合思推动企业业财融合，实现财务数字化转型，为企业的可持续发展提供有力支持。

如果您想体验电子费用报销平台带来的高效与便捷，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型之旅。