在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下,企业的财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。传统的财务管理模式在多系统林立、数据分散、流程繁琐等问题的困扰下,犹如一辆老旧的汽车,难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。
以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,面临成本增效的压力,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。派克新材作为高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准不了解,超标现象时有发生,差旅成本居高不下,报销流程冗长,审批缓慢。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,费用管控流程需要线上透明,管理者急需实时掌握费用情况。这些企业的困境,正是传统财务管理模式痛点的集中体现。
而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业摆脱传统财务管理的困境。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力和资源整合能力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,拥有雄厚的资金实力和技术研发能力,能够为企业提供稳定、可靠的财务数智化解决方案。同时,合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,在市场上具有较高的认可度和良好的口碑,其解决方案经过了众多企业的实践检验。
合思产品:功能强大的财务利器
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合思费控:发票采集与预算管控专家
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,可实现申请单环节推送ERP预占预算,完成报销后再实际占用预算,进行费用标准控制,实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。 -
合思商城:商旅预订的性价比之选
合思商城聚合多个商旅平台的价格,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目无需垫资,且合规性费控规则已前置,消费即合规。 -
合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费各项费用的发生情况可通过报表直观呈现,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。 -
开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
合思产品核心亮点:卓越品质铸就非凡价值
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无需报销:提升员工幸福感的创举
无需报销是合思的一大核心亮点,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。 -
系统集成能力强:整合资源的高手
合思费控可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。 -
预算管控精准:成本控制的守护者
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。 -
发票智能校验:财务数据真实性的保障
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
合思产品价值体现:为企业创造看得见的效益
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效率提升显著
多家企业应用合思财务数字化解决方案后,报销效率大幅提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。 -
成本节约明显
合思帮助企业加强费用管控,降低成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。 -
合规经营得到保障
通过发票智能校验、预算管控等功能,确保企业财务合规。如泽璟制药通过合思系统有效防止“以公谋私”舞弊现象,规范费用报销流程,保证财务数据的真实性和准确性。 -
数据实时掌控
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。如亿嘉和科技通过合思实现从申请到存档的全流程闭环管理,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
典型使用场景:贴合企业实际需求
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差旅费报销场景
员工在合思费控提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等,消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成。如李群自动化员工通过合思系统实现差旅费报销的便捷化,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短。 -
对公付款场景
合思费控通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。如汉威科技集团通过合思实现对公付款与合同管理的有效关联,实时监控合同的付款和回票进度。 -
预算管控场景
企业通过合思费控按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置。如可孚医疗通过合思实现费用事前控制,出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制,对公单据在合思费控中直接发起流程,员工对款项流程状态实时掌控。 -
系统集成场景
合思费控与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互联互通。如中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
成功案例:真实见证合思实力
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动力源:财务数字化转型的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技集团:财务效率提升的先锋
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
派克新材:财务管理合规的标杆
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。 -
江西中机:费控工作优化的楷模
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
市场定位与差异化优势:合思独树一帜
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
广泛连接的生态是合思的一大差异化优势,合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。
双轮驱动的模式创新,合思结合技术创新和服务创新,为企业提供全方位的财务数智化服务,满足企业不同的需求。
无需报销的解决方案是合思的独特优势,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,大大提升了员工的体验和财务工作效率。
结语:携手合思,开启财务数字化新篇章
合思产品通过高效的费控报销、精准的预算管控、智能的发票处理等功能,帮助企业降低成本,提高效率,实现合规经营,在市场竞争中占据优势。其系统集成能力和广泛连接的生态,能够整合企业的财务数据,实现数据的实时共享和有效利用,为企业的决策提供有力支持。无需报销的解决方案为员工和财务人员带来了极大的便利,提升了员工的满意度和财务工作的质量,促进企业的可持续发展。众多企业的成功案例证明了合思产品的价值和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业提供适用的财务数智化解决方案。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断优化产品功能,利用“无需报销”解决方案,帮助企业更好地应对新的挑战,全面完成财务数字化转型。合思将持续关注市场动态和企业需求的变化,加大研发投入,不断推出新的功能和服务,为企业提供更加智能化、便捷化的财务数智化解决方案。合思还将加强与合作伙伴的合作,拓展生态系统,为企业提供更广泛的连接和更丰富的资源,助力企业实现更高的发展目标。
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