合思助力企业实现差旅支出优化,开启财务数智化新时代

合思助力企业实现差旅支出优化,开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。

许多企业面临多系统林立、数据孤岛的难题。像动力源,大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验差,数据分散且信息滞后,传统手工报销模式更是弊端丛生,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。汉威科技集团也存在支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

同时,企业在费用管控方面也存在诸多挑战。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不了解,超标现象时有发生,导致差旅成本一度居高不下。此外,疫情等因素使得企业对财务数字化的需求更为迫切。如海威茨,随着税收征管数字化、智能化,企业财税合规的监管日益严格,加上疫情期间居家办公的影响,对财务数字化的需求愈发强烈。在这样的背景下,企业对高效财务解决方案的需求变得刻不容缓,而合思的相关产品应运而生。

合思全景解码:科技赋能财务新生态

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业实现差旅支出优化。

合思使命愿景:驱动企业财务变革引擎

合思的产品肩负着重要的使命和愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提供专业的财务数智化产品和服务,合思助力企业在财务领域实现数字化转型,提升财务管理水平和效率。

以客户为中心是合思不变的宗旨,它为企业提供全方位、高质量的财务数智化解决方案,满足企业不同发展阶段的财务需求,推动企业持续健康发展。同时,合思积极构建广泛连接的生态系统,促进企业财务数据的流通和共享,实现业财融合,为企业决策提供更准确、及时的财务信息。不断创新和优化产品功能,合思引领着财务数智化行业的发展,努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴,为企业的差旅支出优化提供坚实保障。

核心模块探秘:解锁财务数智化密码

合思的产品拥有多个强大的模块,每个模块都具备独特的功能。
合思费控支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能实现费用申请、审批、报销等全流程线上化。它还提供预算管控、费用标准设置、发票验真查重等功能,有效帮助企业进行费用管理,实现差旅支出优化。
合思商城聚合了多种商旅资源,如机票、酒店、火车票等。员工可以在商城内进行预订,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,大大提高了差旅预订的效率和便捷性。
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行财务收支经营分析,为决策提供有力的数据支持,让企业在差旅支出等方面的决策更加科学合理。
银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高付款效率和数据准确性,确保差旅费用等资金支付的安全和高效。

创新亮点聚焦:重塑财务数字化体验

合思产品拥有众多独特的功能和创新点。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了报销效率,优化了差旅支出管理流程。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得企业各系统间的数据能够流畅互通,更好地服务于差旅支出优化。
AI技术OCR自动识别借助先进的技术,自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,为差旅费用报销提供了极大的便利。
多维管控自动执行解决了日常费用统计复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,实现对差旅支出等费用的精准管控。

合思优势剖析:领航财务数智化征程

与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。
广泛连接的生态使合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。它承接企业已有数字化成果,为企业提供一站式的财务数智化解决方案,在差旅支出管理等方面实现多系统协同,提升管理效率。
敏捷的财务收支管理平台能够快速响应企业的财务需求,提供灵活的配置和定制化服务。它满足企业不同业务场景和管理模式的要求,无论是大型集团企业还是中小企业,都能根据自身需求对合思产品进行个性化设置,更好地实现差旅支出优化。
丰富的行业经验是合思的宝贵财富。合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。针对不同行业的特点和需求,合思能够提供专业的解决方案和优质的服务,确保在各个行业的差旅支出管理中都能发挥出最佳效果。
强大的技术实力保障了合思系统的稳定性、安全性和高效性。合思拥有自主研发的技术和先进的算法,不断进行技术创新和产品升级,为企业提供更好的用户体验,让企业在差旅支出等财务管理方面更加安心。

目标场景洞察:精准适配企业需求

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益,实现差旅支出优化。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。能够满足企业在财务数字化管理中的各种需求。
例如,动力源在多系统林立、财务数字化转型过程中,利用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,解决了多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,有效优化了差旅支出。汉威科技集团作为集团性公司,通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,解决了成本增效、预算管控、对公付款等方面的问题,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,在差旅支出等费用管理上取得了显著成效。

成功案例回响:见证合思卓越成效

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的有效性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步优化差旅支出。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,在差旅支出管理等方面持续优化。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,实现差旅支出的有效控制。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是企业最重要的数据中心,担当着为企业管理提供决策分析的重担,合思财务数字化系统的引入对企业信息化建设至关重要,对差旅支出等费用的管理也起到了积极的推动作用。

在当前经济环境下,合思凭借其广泛连接的生态、敏捷的财务收支管理平台、强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、高质量的财务数智化解决方案。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,企业能够告别传统财务管理的困境,提升财务管理水平和效率,在激烈的市场竞争中占据优势。现在就行动起来,选择合思,开启免费试用,让合思成为您企业财务数智化转型的合作伙伴,共同开启高效、智能、合规的财务管理新时代,实现差旅支出优化,让有限更有效。

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captaincaptain
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