合思：开启差旅预订管理与财务数字化转型新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战与痛点。信息孤岛如同无形的壁垒，阻碍了数据的流通与共享，使得企业难以实现业财融合和精细化管理。传统的财务报销流程繁琐不堪，员工需手动提交申请、审核、报销等，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误和违规行为，严重影响企业的财务管理和运营效率。

在数电票时代，企业需要处理海量的发票信息，包括发票导入、验真、查重、认证等，传统的手工处理方式已远远无法满足企业的需求，极易导致发票管理混乱和税务风险。此外，企业在进行财务收支管理时，往往难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一，进而引发对账困难、资金管理不善等问题，影响企业的资金安全和运营效率。

面对这些困境，合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了一条破局之路。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思使命愿景：赋能企业财务数字化未来

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

以“未来财务用合思，让有限更有效”为使命，合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业释放双手、提升效率、降低成本、合规经营，让企业的每一笔资金都能发挥最大价值。

合思的愿景是成为全球领先的财务数字化解决方案提供商，为企业提供更加智能、高效、便捷的财务服务，推动企业财务数字化转型和发展。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思打破信息孤岛，实现数据的自由流通和共享，为企业提供更加开放、灵活的财务数字化服务。

合思产品模块：全方位覆盖差旅预订管理等财务场景

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅预订管理方面，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，从差旅申请到费用结算，一切都能在系统中高效完成。

• 合思商城：智能差旅预订管理的首选平台
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅预订管理中，企业可以通过合思商城轻松预订机票、酒店、用车等，同时享受“买贵赔”的保障，杜绝大数据杀熟。“合力省”功能激励全员主动节约，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业的差旅预订管理更加科学、高效。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅预订管理相关的财务档案管理方面，合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。

• 收支管理：解决三流合一难题的关键利器
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅预订管理中，这一功能可以有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，确保差旅费用的收支清晰、准确。

合思功能亮点：创新驱动差旅预订管理新体验

• 无需报销解决方案：合规安全透明的差旅消费保障
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在差旅预订管理中，这一解决方案让企业无需担心员工差旅消费的合规问题，提高了财务管理的效率和安全性。

• 合思商城特色功能：打造节约型差旅预订管理模式
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。这些功能让企业在差旅预订管理中能够节省成本，同时提高员工的节约意识，实现企业和员工的双赢。

• 合思档案创新功能：助力差旅财务档案高效管理
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。在差旅预订管理中，这一功能可以有效管理差旅相关的财务档案，提高档案管理的效率和安全性。

• 合思BI：精准洞察差旅预订管理财务指标
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。在差旅预订管理中，合思BI可以帮助企业精准分析差旅费用的支出情况，为企业的决策提供有力支持。

合思产品优势：多维度提升差旅预订管理价值

• 降低成本：高效差旅预订管理的经济之选
  合思能够75%降低员工报销耗时，85%减少财务入账归档时间，70%节约场地、耗材成本。在差旅预订管理中，这些成本的降低可以让企业将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。

• 提升效率：智能差旅预订管理的效率保障
  差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在差旅预订管理中，这些功能可以让企业的差旅管理更加高效，减少人工干预，提高工作效率。

• 保障合规：安全差旅预订管理的坚实后盾
  通过事前规划和实时的风控体系，合思有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，同时满足各类合规认证要求。在差旅预订管理中，这一优势可以让企业避免因合规问题带来的风险，保障企业的正常运营。

• 数据安全：可靠差旅预订管理的数据保障
  合思实现100%数据安全合规，保障企业财务数据的安全和隐私。在差旅预订管理中，数据安全是企业非常关注的问题，合思的这一优势可以让企业放心地使用其服务，不用担心数据泄露的风险。

目标用户与应用场景：差旅预订管理的广泛适用

• 目标用户：满足不同角色的差旅管理需求
  合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策。在差旅预订管理中，老板可以实时了解差旅费用的支出情况，做出更加科学的决策。

财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等。在差旅预订管理中，财务人员可以更加轻松地处理差旅费用的报销和核算工作，提高工作效率。

员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。在差旅预订管理中，员工可以更加便捷地进行差旅预订和消费，提高工作体验。

• 应用场景：涵盖多样化的差旅预订管理需求
  合思的应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等），满足企业多样化的财务数字化管理需求。在差旅预订管理中，这些应用场景可以让企业根据自身的需求选择合适的服务，提高差旅管理的灵活性和针对性。

成功案例与客户评价：差旅预订管理的实践验证

动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅预订管理方面，动力源通过合思的解决方案，提高了差旅管理的效率，降低了成本。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅预订管理中的优势，能够帮助企业节省大量的差旅费用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅预订管理相关的档案管理方面，合思档案为企业带来了显著的效益提升。

汉威科技集团、中影股份等众多企业选择合思，借助其财务数智化解决方案实现了财务数字化转型，提升了企业的财务管理水平和运营效率。这些成功案例都充分证明了合思在差旅预订管理等财务数字化管理领域的有效性和可靠性。

选择合思，开启差旅预订管理与财务数字化转型之旅

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅预订管理方面，合思的解决方案能够让企业的差旅管理更加高效、便捷、安全、合规。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化管理需求。选择合思，就是选择未来财务的智能解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），免费试用合思的产品和服务，开启企业差旅预订管理与财务数字化转型的新篇章。