在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上却面临诸多难题。
当下，虽企业员工、高管及财务人员对电子凭证政策有一定了解，但仍有 34.2%的受访者使用不符合要求的 JPG 格式发票。电子凭证类型繁杂、格式多样、协同困难且易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
同时，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案。61.9%的受访者主要采用纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账的方式，这使得合规风险难以把控。
另外，电子凭证缺乏简便的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。部分单位只能依靠手工建立发票台账来防止重复报销，查验成本居高不下。
不过，从电子凭证数字化未来投资来看，有 52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已在规划数字化改造，这显示出企业有强烈的转型需求，只是面临重重困难。
合思妙方破解转型难题
合思针对电子凭证数字化转型问题，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是独具优势。它广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，还能进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理。强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。
此外，合思加强与相关政府部门的紧密合作，提高电子凭证数字化转型过程中的效率和质量。同时，为企业提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决使用过程中遇到的技术问题。
平台功能多样服务周全
合思财务收支管理平台功能丰富多样，全面满足企业差旅事务处理等多方面需求。
– 差旅申请便捷高效
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大提高了申请效率。
– 商旅订购灵活实用
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
– 发票处理精准智能
发票采集功能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
– 记账归档轻松无忧
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
核心亮点凸显技术实力
合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，打破了传统报销模式的局限，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。让电子凭证在不同信息系统流转时，开具、接收、报销、入账、归档各个环节均可实现计算机统一解析处理。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，能助力企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的财务管理解决方案。
同时，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
产品价值助力企业腾飞
合思产品为企业带来了多方面的显著价值。
– 提高效率
以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
– 降低成本
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面借助电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元。某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，大幅节约了物理存储空间和维护成本。
– 驱动决策
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，能让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。如某知名挂面厂商区域销售团队基于电子会计档案系统将过往 10 年的销售数据，按照新的组织架构计算销售业绩，基于人员、部门、区域等多维度联动，通过趋势预测销售指标和需要来配备人员和成本。
– 提升合规
合思的解决方案能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，符合国家相关政策法规要求。如某知名头部数字阅读品牌通过合思方案，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
典型场景彰显广泛适用
合思产品在多个典型场景中展现出了卓越的适用性。
– 差旅管理场景
在企业差旅事务处理中，员工可以通过合思的差旅申请功能在线提交申请，系统自动生成电子票据和报销单据。然后通过商旅线上订购功能预订机票、酒店等，消费后无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务人员通过系统进行统一开票、自动拆分对账、记账，实现差旅费用的高效管理。
– 财务核算场景
合思的发票采集功能自动识别并录入各类发票信息，审核对账功能对接银行账户实时同步资金流水，自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和效率。
– 档案管理场景
合思的档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，对于电子会计档案，可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案的查询、使用和管理。
– 预算管控场景
合思的总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生。同时通过系统的数据分析和报表功能，企业管理者可以实时掌握预算执行情况，及时调整预算策略，实现精细化成本管控。
成功案例见证卓越品质
众多企业的成功案例证明了合思产品的卓越品质。
– 某国民经典零食品牌，此前面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业主营业务建设覆盖面极广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理 3500 + 订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，每个财务月均处理单据量 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销、入账等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真保障费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年自动化率将超 97%。
市场定位铸就独特优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其“无需报销”模式能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，这是很多竞争对手所不具备的。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面、更高效的财务管理解决方案，这也是其在市场中的差异化优势之一。
合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。同时提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，这使得合思在市场中更具竞争力。
合思的产品和解决方案能够有效解决电子凭证数字化转型过程中企业面临的各类问题，如合规风险、效率低下、成本高昂等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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