合思档案：开启财务管理云服务新篇章

在当今数字化浪潮中，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直接站在了新挑战的前沿。纸质与电子票据并存的时代，企业在财务档案管理上暴露出诸多痛点。

企业高管面临着纸质档案管理成本高昂且占地，档案数据缺乏汇总整理，难以有效分析利用的难题。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥且繁琐。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据留存和上交的流程也极为繁琐，浪费大量时间。

高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大。高隐形成本体现在手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用。而高合规风险则表现为电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏。

不过，国家政策的支持为企业带来了新的转机。电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，电子会计档案全面无纸化时代已经来临，且企业需要关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，助力企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。这一解决方案也成为了企业财务管理云服务中的重要一环。

合思档案：为各角色量身定制方案

合思档案充分考虑了企业不同角色的需求，为他们提供了针对性的解决方案。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它还能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现降本增效。借助数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。在财务管理云服务的支持下，企业能够更加高效地管理财务档案。

归档员/财务使用合思档案可以大幅提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理变得轻松简单。同时，也提高了档案利用效率，为财务管理工作带来了极大的便利。

外部审计人员使用合思档案能够实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这不仅提高了审计工作的效率，也为财务管理云服务的应用提供了有力的支持。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了全面的财务管理云服务。

合思档案功能概览：全方位管理财务档案

合思档案的功能涵盖了企业财务档案管理的各个方面。

内部产生的会计资料包括记账凭证、报销单据、审批单据、会计账薄、会计报表、销售订单等。外部系统涉及核算系统（费控系统运用OCR识别、RPA技术、银行直联、影像设备，资金系统关联OA系统、CRM、SRM）。业务层涵盖银行回单、银行流水、进项发票、销项发票、财政票据、完税证明等。

电子会计档案全生命周期管理包含智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层。智能采集通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等实现。预归档服务提供自动归档、业务检测等方案。基础管理包括档号管理、账套管理等多方面。档案服务如身份调查、全文检索等。统计分析涵盖进销项统计、资金统计等。应用层包括辅助审计、证据方案库等。

多源采集支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，它具有字段映射，查阅便捷的特点，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。合思档案的这些功能，为企业提供了全方位的财务管理云服务。

合思档案核心亮点：独特优势凸显价值

合思档案具有多个核心亮点，展现了其独特的优势。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现业务流转 → 财务入账 → 档案采集 → 档案制档 → 档案管理 → 档案利用的全流程管理。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，为企业提供了高效的财务管理云服务。

可实现“四性检测+业务检测”，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

实物备查能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。这些核心亮点，让合思档案在财务管理云服务领域脱颖而出。

合思档案产品价值：带来实际效益

合思档案能为企业带来显著的实际效益。

它实现了显著的降本增效，让企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在财务管理云服务的支持下，企业的财务流程更加顺畅。

让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

企业需要的电子档案管理系统应具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，合思档案满足了这些需求，为企业提供了优质的财务管理云服务。

合思档案典型使用场景：满足多样需求

合思档案在不同场景下都有出色的应用。

财务人员可进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等操作，以满足日常工作中对档案数据的查询和分析需求。在财务管理云服务的帮助下，财务人员的工作更加高效。

业务人员可进行授权检索、授权借阅，方便获取所需的档案信息。这为业务工作的开展提供了有力的支持。

审计人员可使用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，提高审计工作的效率和准确性。

管理人员可通过统计报表、图表展示等方式，直观了解档案数据的情况，为企业决策提供支持。合思档案的这些典型使用场景，充分体现了其在财务管理云服务中的价值。

合思档案成功案例：见证卓越成效

合思档案已经在众多企业中取得了显著的成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s，关联匹配15min等。

世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例，充分证明了合思档案在财务管理云服务中的卓越能力。

合思档案市场定位与差异化优势：独特地位彰显实力

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，荣获福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

合思档案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。这些市场定位和差异化优势，让合思档案在财务管理云服务市场中占据了独特的地位。

合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票时代的发展，合思档案将持续迭代，不断提升自身性能和功能，更好地满足企业日益增长的财务档案管理需求。

合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。欢迎广大企业客户联系我们，免费试用合思档案带来的优质财务管理云服务，开启企业财务档案管理的新篇章。