在当今的企业运营中，档案管理如同大厦的基石，支撑着企业的稳定发展。然而，许多企业在档案管理方面却面临着诸多痛点与挑战。
企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的管理成本，还占据了宝贵的办公空间。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被大量的档案数据所困扰。整理这些数据不仅耗时费力，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥乏味，极大地消磨了他们的工作热情。
业务人员在报销流程中也遭遇诸多不便。出差、招待后，需要留存并上交纸质票据，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
面对这些问题，合思档案应运而生，为企业提供了全面的会计系统解决方案。
合思档案：开启财务数智化新征程
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，它致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。
合思档案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，还提供可灵活扩展的业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，真正解放了双手，释放了人的创造力。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案的使命是携手企业碰撞出协作的价值。它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它致力于帮助企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案顺应国家政策，为企业提供符合电子凭证会计数据标准化试点工作要求的会计系统解决方案，帮助企业合规高效应用会计数据标准，适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。
其愿景是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
功能模块：构建全面档案管理体系
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。
在智能采集方面，它提供外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、档案借阅等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层功能如辅助审计、证据方案库等。
合思档案支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，可获取不同格式的会计资料，连接多个合作伙伴系统。同时，它具备智能制档功能，通过规则引擎自动组装会计档案，实现字段映射查阅便捷，还有“四性检测+业务检测”双模式检测方案保障归档数据质量。
功能亮点：彰显创新独特优势
合思档案采用便捷调阅不打印、混序归集免组装的模式，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性，大大提升了检索效率。
其档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，满足企业不同管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测证据链完整性，保障财务合规。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
优势对比：凸显合规成本节约
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它符合国家政策要求，其电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制。
在成本节约方面，合思档案能为企业显著节约成本，如节约70%的纸张成本、75%的整理成本，减少打印和存储空间需求，降低企业资源浪费。
其检索效率提升90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，降低查询难度，同时具备100%的管理合规性，保障企业财务档案管理的合法性和规范性。
合思档案拥有强大的数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
目标用户与场景：广泛适用彰显价值
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化；归档员/财务能提高工作效率，实现档案数据同源透明流转；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景涵盖企业的档案管理各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用等，以及不同行业和规模的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。
在数电票场景下，合思档案提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化会计系统解决方案，支持9类电子凭证的处理。
在实物档案管理场景中，合思档案能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，全流程管理定位实物档案，满足“纸电混合”阶段的管理需求。
成功案例：见证卓越效果
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务单位数量从15家增长到298家，作业人员仅从16人增加到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%，向无纸化目标迈进。
徐福记多地连锁门店、70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院采用单套制后，有效支撑了无纸化政策的落地，显著减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的会计系统解决方案，帮助企业解决档案管理的诸多痛点，实现显著的降本增效。它具备广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等能力，可满足企业不同阶段和场景的档案管理需求，助力企业实现业财融合和全面数字化。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。
如果您的企业也想提升档案管理水平，实现档案管理数字化转型，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号和小程序，即可免费试用合思档案，开启档案管理的新篇章。
