合思:引领企业财务数字化转型新潮流

合思:引领企业财务数字化转型新潮流
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

一直以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,并未得到足够的重视。然而,费用却存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工息息相关。费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是这一问题的核心所在。

中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在后工业化时代,技术成为了社会的新中枢,企业需要依靠智能技术来制定决策,根据客户需求灵活调整,让产品和服务更具人性化,“敏捷”也成为了企业发展的关键词和新追求。

疫情期间,中国工业发展有所减缓。但政府迅速推出了一系列有力举措,疫情在短时间内得到了有效控制,制造业企业快速复工复产,推动了中国工业的进一步发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级,技术变革也凸显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。

合思:财务数智化领域的专业之选

在企业面临费用管理痛点的当下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资已超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。行业财务管理案例显示,众多企业在选择合思后,在费用管理等方面取得了显著的成效。

合思产品:全面覆盖费用管理各环节

企业中台:构建财务数字化核心枢纽

在企业中台建设方面,合思有着独特的优势。业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理,为企业提供完整的数据源。数据中台则把数据沉淀为宝贵的数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。财务中台更是帮助企业进行核心能力沉淀,推动服务产品化,其功能涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。行业财务管理案例表明,通过合思的企业中台建设,企业能够更加高效地整合资源,提升财务管理的效率和水平。

费控分级:满足不同阶段管理需求

合思在费控管理能力分级上表现出色,支持从L1 – L5不同阶段的费控管理。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台进行合同屏比价,形成“四大统一”。到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。不同阶段的费控管理能力,能够满足企业在不同发展时期的需求,行业财务管理案例中不乏通过合思费控分级管理实现费用有效控制的企业。

数据赋能:驱动企业精细化运营

合思在数据赋能方面有着强大的能力。它可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。通过精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。在智能化决策方面,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。流程优化则涵盖了上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个方面。同时,为企业财务人员和业务人员提供风险控制保障,为企业管理者提供经营预测支持。行业财务管理案例显示,数据赋能让企业能够更加精准地把握市场动态,优化内部管理流程。

系统对接:拓展企业服务边界

合思具备强大的系统对接能力,可实现与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。并且朝着企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。行业财务管理案例中,许多企业通过合思的系统对接,实现了不同系统之间的数据共享和业务协同,提升了整体运营效率。

合思核心亮点:彰显独特优势

无需报销:开启费控管理新境界

“无需报销”是合思的一大核心亮点。它以“事前管理”为特点,构建强内控机制,让员工在报销过程中体验到“无感知”,同时实现以智能化为特点的全链路管理流程。这是合思帮助企业要达到的费控管理终点。行业财务管理案例中,不少企业通过合思的无需报销模式,大大提高了费用报销的效率,降低了管理成本。

业财一体:打通业务与财务壁垒

合思能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。它以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术,真正实现业财一体。行业财务管理案例表明,业财一体让企业的财务和业务部门能够更好地协同工作,为企业的发展提供更加有力的支持。

中台自定义:满足不同管理需求

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。行业财务管理案例中,许多企业通过合思财务中台的自定义功能,实现了个性化的财务管理,提升了企业的竞争力。

集成拓展:提升企业综合能力

合思可实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来,它还将扩展和完善在内部集成中与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力,在外部与税务、司法、TMC等上下游集成的能力。行业财务管理案例显示,通过不断拓展集成能力,合思能够为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。

合思价值:助力企业全面发展

降本增效:优化企业运营成本

合思通过全面的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效。在费控管理中,减少了员工和财务人员在报销流程中的精力投入,提高了报销效率,降低了企业运营成本。行业财务管理案例中,众多企业在使用合思后,费用管理成本明显降低,运营效率得到显著提升。

合规经营:规避税务风险

在电子发票、金税四期等财税新政背景下,合思助力企业合规经营。它帮助企业适应政策要求,规范税票开具、入账、归档等业务流程,规避税务风险。行业财务管理案例表明,合思的合规管理功能让企业能够在遵守法律法规的前提下,稳健发展。

低碳运营:推动绿色发展

合思推动企业低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。行业财务管理案例中,一些企业通过合思的数字化解决方案,实现了节能减排,提升了企业的社会形象。

精细管理:提升企业竞争力

合思实现企业精细化管理,通过数据赋能和流程优化,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。帮助企业根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化。行业财务管理案例显示,精细化管理让企业能够更好地满足市场需求,提高企业的核心竞争力。

合思场景:广泛适用各行业

医药行业:解决合规与效率难题

医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题,传统报销流程效率低下,且面临严格的合规要求。合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。行业财务管理案例中,多家医药企业通过合思的解决方案,有效解决了费用管理难题,提升了企业的财务管理水平。

软件行业:精准管控项目费用

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可针对产品/项目启动、实施、结束不同阶段的费用操作和特点进行管控,如明确人员、组织、外包,制定费用预算,进行费用控制和结算等。行业财务管理案例显示,合思的精细化管控帮助软件企业更好地控制成本,提高项目的盈利能力。

连锁经营行业:实现业财统一

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可帮助连锁企业解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和提高审批体验。行业财务管理案例中,一些连锁企业通过合思的解决方案,实现了财务数据的集中管理,提升了企业的运营效率。

日常报销场景:提供全流程解决方案

企业日常的费用报销场景,包括对私报销(如员工用餐、用车、差旅等)和对公报销(如企业行政、会议、营销等),合思可提供全流程的费用管理解决方案,提高报销效率和合规性。行业财务管理案例表明,合思的全流程解决方案让企业的日常报销更加便捷、高效。

合思案例:见证实际成效

制药公司:精准管控费用流向

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。这一行业财务管理案例充分展示了合思在制药行业费用管理方面的精准管控能力。

软件服务公司:实现费控智能化

中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这一行业财务管理案例体现了合思在软件行业费控智能化方面的优势。

连锁餐饮品牌:提升支付效率与安全性

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这一行业财务管理案例展示了合思在连锁餐饮行业财务管理方面的出色表现。

合思定位:差异化优势凸显

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比,合思具有软件 + 商城的模式,更能满足企业全面的无需报销需求。这种新商业模式愈发被市场认可,也吸引了更多资本的青睐。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的不同需求自定义管理颗粒度,并实现与多种内部和外部系统的对接。在合规的基础上,满足不同层级员工和管理部门的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,这是很多竞争对手所不具备的。

合思在行业实践中积累了丰富的经验,针对不同行业的特点和痛点,提供定制化的解决方案。在医药、软件、连锁经营等行业都有成功的应用案例,能够更好地满足不同行业客户的需求。行业财务管理案例充分证明了合思在市场定位上的差异化优势。

合思未来:前景无限广阔

合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在企业财务数字化转型过程中发挥着关键作用。

合思的产品和服务能够适应不断变化的市场需求和技术发展,通过数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等能力,助力企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。

以费控管理为抓手,合思由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,其意义超越费控管理本身。

合思的财务中台能够集成广泛能力,实现管理精细化,为企业提供更全面、更专业的财务数智化解决方案,满足企业在不同发展阶段的需求。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势。它将进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展类似的企业采购等能力;与更多系统或不同供应商对接;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。

随着企业费控管理需求的不断升级,合思将以费控管理平台为抓手,由简入繁,推进企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。

以费控为中心的财务中台将不断扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思的财务中台将能够更好地满足企业不同组织架构和职位的考核需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,并实现与更多内部和外部系统的集成。

合思将持续关注行业动态和技术发展,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,在市场竞争中保持领先地位。

在企业财务数字化转型的浪潮中,选择合思,您将获得专业的财务数智化产品和服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为您的企业提供定制化的解决方案,满足您在费用管理、业财融合等方面的需求。现在就加入众多选择合思的企业行列,开启您的财务数字化转型之旅吧!面对不断变化的市场环境和日益严格的财税政策,合思的财务数智化解决方案将为您的企业保驾护航。不要错过这个提升企业财务管理水平的机会,立即选择合思,免费试用我们的产品,拥抱财务数字化的未来!

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captaincaptain
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