合思财务数智化产品:助力企业财务合规检查与数字化转型

合思财务数智化产品:助力企业财务合规检查与数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

一些企业存在多系统林立、数据孤岛问题。比如动力源,先后自建多个系统,却导致整体流程复杂、系统壁垒高。多系统操作体验差,数据分散且信息滞后,使得财务合规检查难以高效开展。部分企业仍采用传统手工报销模式,弊端明显。像动力源,发票验真、查重靠手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对等基础性工作占据大量时间,增加了财务合规检查的难度。集团型公司则面临成本增效难题,如汉威科技集团,希望降低财务人力成本,加强对公业务管控,杜绝假票等问题,但支出散落多系统、预算统计难收口等痛点,给财务合规检查带来了巨大挑战。还有一些高速发展的企业,如派克新材,业务成本管控对财务支撑需求增大,新员工不了解差旅流程标准,差旅成本居高不下,也影响了财务合规检查的准确性。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司推出了财务数智化产品,为企业财务数字化转型提供了有力支持。

合思公司与产品概览

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,也为财务合规检查提供了更可靠的保障。

使命愿景照亮转型之路

合思肩负着伟大的使命,通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动企业财务数智化水平的提升,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。
合思致力于打破企业财务系统的数据孤岛,实现财务数据的互联互通,为企业提供更加精准、高效的财务决策支持,这对于财务合规检查至关重要。同时,合思不断创新和优化产品,满足企业日益多样化的财务需求,促进企业业财融合,提升企业整体运营效率,进一步保障了财务合规检查的顺利进行。

核心模块功能全解析

  • 费控模块:精细管控费用
    合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,实现费用的精细化管控。可以对不同类型费用设置标准,自动校验费用合规性,有效减少不合规费用的产生,为财务合规检查提供了坚实的基础。
  • 商城模块:合规商旅消费
    合思商城模块聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、用车等预订服务。员工可在商城内进行因公消费,且消费受申请单和差标管控,实现消费即合规,大大降低了财务合规检查中商旅费用的风险。
  • BI模块:数据洞察决策
    合思BI模块提供强大的数据分析功能,能够实时生成多维度的财务报表和分析图表。帮助企业管理者及时掌握企业经营数据,做出准确决策,也为财务合规检查提供了数据支持,便于发现潜在的合规问题。
  • 开放平台模块:打破数据壁垒
    开放平台模块支持与第三方系统的对接,实现数据的互通共享。如与HR系统、ERP系统、OA系统等集成,打破数据流转壁垒,提高业务处理和数据统计效率,使得财务合规检查能够获取更全面的数据。

功能亮点与创新魅力

  • 无需报销:畅享数字化便利
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。让员工真正感受到数字化便利,也减少了财务合规检查中的人为错误和繁琐流程。
  • 强大连接:打通数据通道
    系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。如动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为财务合规检查提供了准确的数据来源。
  • 智能发票:杜绝票据风险
    智能发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票情况,从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力,有利于财务合规检查的高效进行。
  • 预算前置:防止费用失控
    预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团实现了预算管控前置,避免了事后管控存在的超标情况,为财务合规检查提供了预算方面的保障。

对比优势凸显卓越

  • 广泛生态:一站式解决方案
    合思具有广泛的生态连接优势,能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据的全面互通。为企业提供一站式的财务数字化解决方案,让财务合规检查能够在一个完整的数据环境中进行。
  • 敏捷创新:快速响应需求
    合思采用双轮驱动的模式创新,不断优化产品功能和服务流程,能够快速响应企业的需求变化。相比一些传统产品,合思能为企业提供更加灵活、高效的财务数字化服务,更好地适应企业发展过程中财务合规检查的动态需求。
  • 数据分析:深度洞察经营
    合思BI模块能够提供实时、准确的财务数据分析和决策支持。帮助企业管理者深入了解企业经营状况,及时发现问题并做出调整。部分竞品的数据分析功能可能不够强大,而合思的强大数据分析优势为财务合规检查提供了更深入的洞察。
  • 优质服务:专业保障无忧
    合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并拥有众多合作伙伴。能够为客户提供及时、专业的服务支持,确保客户在使用产品过程中遇到的问题得到快速解决。这对于财务合规检查过程中遇到的各种问题能够及时处理,是很多其他产品所不具备的优势。

目标用户与应用场景

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同领域的企业。像动力源、汉威科技、派克新材、斯利安药业、百胜软件等企业都选择了合思的产品。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在个人报销场景中,员工可以通过合思费控快速提交报销申请,系统自动校验费用合规性,提高报销效率。如江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,报销效率提升80%,也让财务合规检查在个人报销环节更加便捷。在商旅出行场景中,合思商城为员工提供便捷的预订服务,且消费受差标管控,实现消费即合规。如亿嘉和员工通过合思商城预订机酒火,确保每笔费用合规,真正实现“无需报销”,降低了商旅费用在财务合规检查中的风险。

成功案例见证实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,也为财务合规检查提供了更高效的环境。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目实施团队顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,也让财务合规检查更加准确和高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,为财务合规检查提供了有力的数据支撑。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技股份有限公司CEO石金博评价,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,也使得财务合规检查更加全面和深入。

综上所述,合思的财务数智化产品凭借其广泛的生态连接、敏捷的模式创新、强大的功能模块、独特的亮点优势以及众多成功案例,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,为财务合规检查提供了全方位的支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的企业已经通过选择合思的产品获得了显著的效益提升,证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也正在为财务数字化转型和财务合规检查而困扰,不妨选择合思,让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴,与您携手共创更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的产品,体验先进的财务数智化服务,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更大的价值。

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captaincaptain
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