合思财务数字化解决方案：开启企业财务费用控制新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的财务管理挑战。各系统之间相互独立，形成了一个个数据孤岛，导致信息利用率极低，企业管理者难以获取全面、准确的数据来支持决策。例如，一些企业引入了多种软件，但它们无法协同工作，就像亿嘉和将企业微信OA、用友ERP等软件引入企业内，却因系统无法协同，大大影响了决策效率。

传统手工报销模式更是弊端丛生。大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，手工录入不仅合规困难，还会导致系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响企业财务管理效率。动力源就是一个典型例子，其大量自研系统让报销流程变得复杂无比。

当企业处于高速发展阶段时，业务成本管控对财务的要求也越来越高。传统财务管理方式往往难以满足这种需求，如派克新材每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下。

随着业务的不断扩张，企业对公业务管理难度也日益增大。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，汉威科技集团就深受其扰。

在企业面临如此多财务管理痛点的背景下，合思推出了一系列财务数字化解决方案，旨在帮助企业解决这些难题，实现高效的财务费用控制。

解决方案：精准破局财务难题

合思针对不同企业的具体问题，量身定制了多样化的解决方案。
为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合方案。该方案打破了数据孤岛，实现了多系统集成，让数据能够自由流通，操作体验得到了全面革新。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，有效解决了成本增效和预算管控等问题。
派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案。凭借高效的流程和便捷的支付方式，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长等问题。
江西中机引入合思财务数字化系统，采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，成功解决了费用类目复杂、数据统计要求高以及审批管理颗粒度不足等问题。

产品功能概览：全方位财务数字化服务

合思的产品功能丰富多样，涵盖了费控、商城、BI分析、银企直联、档案管理等多个方面，为企业提供了全方位的财务数字化服务。
合思费控具备强大的发票处理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的财务费用控制提供了有力保障。
合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的服务。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作效率。
合思BI可自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动生成详细的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了坚实的数据支撑，有助于更好地进行财务费用控制。
银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

产品核心亮点：铸就高效财务管理体验

合思产品的核心亮点十分突出，为企业带来了高效、便捷、合规的财务管理体验，有力地支持了财务费用控制。
无需报销是合思的一大显著亮点。以动力源为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大简化了报销流程。
系统集成能力强也是合思的重要优势。合思可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现数据的互通共享。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，有助于精准控制财务费用。
预算管控精准是合思产品的又一核心亮点。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。系统将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则默认继续审批，超预算则会实时发出预警，有效防止了费用管控失控。
费用管理精细化方面，赛傲生物根据自身生产经营管理特征，将日常申请单进行了细致拆分。如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等共19类费用类型，个人业务与对企业务也分不同费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过细化费用管理颗粒度，企业能够更好地控制财务费用。

产品价值体现：助力企业财务数字化转型

合思产品为企业带来了多方面的显著价值，有力地推动了企业的财务数字化转型，实现了有效的财务费用控制。
在提升效率方面，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
降低成本方面，赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省了100万元。尚品食品利用合思商城的同屏比价功能，节省了机票费用，降低了差旅成本。
加强管控方面，斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员能够精准查找异常单据信息，有效控制财务费用。
促进业财融合方面，亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现了全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步，有助于更好地进行财务费用控制。

典型使用场景：满足多样财务管理需求

合思产品适用于多种典型使用场景，能够满足企业不同的财务管理需求，为财务费用控制提供了有力支持。
在个人报销场景中，员工可通过合思费控进行移动报销。李群自动化员工可在移动端提交报销申请，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。
商旅出行场景中，员工可在合思商城进行因公消费。动力源业务人员在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费合规。
对公付款场景中，汉威科技集团通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还具备多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求。
预算管控场景中，派克新材通过合思费控实现了项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，对项目预算进行了有效管控，能够实时了解项目费用情况，从而更好地控制财务费用。

成功案例：见证合思产品卓越成效

多个企业使用合思产品取得了显著成效，充分展示了合思产品的实际应用效果，有力地证明了其在财务费用控制方面的强大能力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

市场定位与差异化优势：铸就独特竞争力

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势十分明显，在财务费用控制领域具有独特的竞争力。
广泛连接的生态是合思的一大优势。合思可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连系统等多种系统进行集成，实现数据互通，打破了数据孤岛。例如动力源将HR系统和BPM系统与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
双轮驱动的模式创新也是合思的重要特点。合思通过技术创新和服务创新，为企业提供更优质的财务数字化解决方案。在技术上不断提升系统的稳定性和功能的完善性，在服务上为企业提供专业的实施和运维支持。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案让员工真正感受到了数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了员工的满意度和工作效率。

合思以其强大的功能、核心亮点和显著的价值，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在数字化时代不断发展的今天，合思将不断创新和优化产品，持续提升服务质量，为更多企业提供更高效、更便捷、更合规的财务数字化解决方案。

选择合思，企业将能够告别传统财务管理的繁琐和低效，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，在市场竞争中脱颖而出。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型的新篇章，让企业的财务管理更加智能、高效、合规。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为财务费用控制带来的巨大变革。