差旅信息化方案：合思助力企业财务数智化转型

在当今的企业管理中，财务管理犹如一座复杂的迷宫，众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中，常常陷入困境。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合；传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，效率低下且弊端丛生；多系统操作体验宛如在荆棘丛中行走，既不顺畅，手工录入又难以保证合规性；系统之间彼此割裂，数据分散如繁星，信息滞后如同晚到的信件。

随着企业业务的蓬勃发展，组织架构日益复杂，业务覆盖面如同一张巨大的网，报销模式也变得错综复杂。管理程度参差不齐，业务流程难以统一，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像在茫茫大海中捞针，繁琐至极。财务部门更是不堪重负，发票验真、查重只能靠手工，假票、错票、重票如同幽灵般难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，会计工作量大幅增加，人员成本居高不下。企业在预算管控方面也困难重重，预算与业务脱节，先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统都有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。

面对这些难题，合思的财务数智化产品应运而生，它就像一把锋利的宝剑，为企业财务管理披荆斩棘，解决问题的重要性不言而喻。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，早在2014年就怀揣着创新的梦想创立。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，就像一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。

使命愿景：让企业财务管理更卓越

合思有着明确的使命和愿景，致力于通过财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

始终以客户为中心，为客户提供全方位的财务数智化解决方案，就像为企业配备了一位智慧的军师，助力企业在数字化时代更好地管理财务，提升自身的竞争力。

核心模块：打造高效财务管理体系

• 合思费控：数据互通的桥梁
  合思费控支持多系统集成，能够实现数据的互通。就像一条条高速公路，将不同系统的数据连接起来。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

• 合思商城：节省成本的利器
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，就像一个超级购物广场，让企业能够轻松比较不同资源的价格，节省成本。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷。

• 合思BI：动态决策的智囊
  合思BI可生成动态看板，各部门不同费用变动实时更新，就像一个实时监控的仪表盘，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。还能通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

• 银企直联：高效付款的保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，就像一位严谨的财务卫士。

功能亮点：创新引领财务管理变革

• 无需报销模式：颠覆传统体验
  无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个过程行云流水。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，就像一个高效的信息传递员。

• 发票智能校验：确保数据真实
  发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为企业的财务安全保驾护航。

• 预算管控前置：防止费用失控
  预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，就像一位严格的预算把关者。

独特优势：超越同行的竞争力

• 广泛连接的生态：一站式解决方案
  合思拥有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数智化解决方案，就像一个集成了各种工具的百宝箱。

• 双轮驱动的模式创新：高效便捷体验
  双轮驱动的模式创新结合了技术创新和模式创新，通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业提供更高效、更便捷的财务管理体验。就像一辆动力强劲的赛车，在财务管理的赛道上一路领先。

• 丰富的行业经验：个性化解决方案
  合思拥有众多不同行业的成功案例，如制造业、医药业、互联网、电商等。能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案，帮助企业解决实际问题。就像一位经验丰富的医生，能够为不同病症的患者开出精准的药方。

• 专业的服务团队：贴心支持保障
  合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务和支持，就像一支随时待命的后勤保障部队。

目标与场景：满足多元财务管理需求

• 目标用户：全行业覆盖
  合思的目标用户涵盖了各种规模和行业的企事业单位，包括制造业、医药业、互联网、电商、金融、服务业等。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益，就像一把万能钥匙，能够打开不同企业财务管理的大门。

• 应用场景：全方位覆盖
  合思的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、个人报销等多个方面，满足企业在财务管理中的各种需求。就像一个多功能的工具箱，能够应对各种财务管理问题。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：财务核算的变革
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。”

• 派克新材：报销效率的飞跃
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”

• 江西中机：财务信息化的突破
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。”

在当前的经济环境下，合思凭借其先进的技术、创新的模式、广泛的连接能力和丰富的行业经验，为企业提供了全方位的差旅信息化方案，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的好评证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思，就是选择专业、高效、便捷的财务数智化服务。

企业朋友们，抓住数字化时代的机遇，与合思携手，共同推进财务数智化转型，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的差旅信息化方案，开启企业财务管理的新篇章！