合思助力企业财务数字化转型，开启高效管理新篇章

在数字化浪潮汹涌的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。自2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多问题和痛点。电子凭证全面数字化应用遭遇了凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化现象。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还存在合规风险，且多数企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确到2025年基本实现发票领域的全面电子化，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。这时候，就需要专业的财务数字化转型指导来帮助企业突破困境。

合思方案：精准破解管理痛点

合思敏锐地洞察到企业在电子凭证管理方面的痛点，精心推出了针对性极强且行之有效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。同时，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收，可实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。有了合思的方案，企业能获得专业的财务数字化转型指导，顺利推进电子凭证管理的数字化转型。

平台功能：全面实用高效协同

合思财务收支管理平台功能丰富且实用，为企业财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便又快捷。这一功能节省了员工的时间和精力，也提高了申请流程的效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，能够满足员工商务旅行安排的需求。员工可以在平台上轻松完成预订，无需再通过其他渠道，提高了预订的便捷性。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，有效提高了工作效率。财务人员无需再手动录入发票信息，降低了工作强度。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。合思财务收支管理平台凭借这些实用的功能，为企业提供了专业的财务数字化转型指导，助力企业财务管理更上一层楼。

核心亮点：智能安全优势凸显

合思产品具有多个核心亮点，展现出强大的竞争优势。
在智能化方面，合思借助AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策。通过对大量数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况，从而做出更明智的决策。
自动化方面表现卓越，从差旅申请、消费、报销到入账、归档等全流程实现自动化操作。电子凭证报销、入账、归档业务流程可借助信息化管理平台实现全流程自动管理，减少人工干预，提高工作效率。企业可以节省大量的人力和时间成本，提高运营效率。
数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全可靠。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思的措施为企业提供了可靠的保障。
开放性和集成性也是其一大优势，合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体的信息化管理。这使得企业能够整合各种资源，提高管理的协同性和效率。合思产品凭借这些核心亮点，为企业提供了优质的财务数字化转型指导。

企业价值：降本增效提升管理

合思产品为企业带来了显著的价值。
在提高效率方面，通过自动化流程和智能功能，减少了人工操作和繁琐的审批环节。合思帮助某企业财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%，报销周期从2个月缩短至3周。企业的运营效率得到了极大的提升，能够更快地响应市场变化。
降低成本效果明显，减少了纸张浪费、人力成本和档案管理成本。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中。
提升管理水平方面，实现了业财融合，提供准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理者及时掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置。通过统计售后团队的出差时间分布，企业可以优化调整各组织售后人员安排。这有助于企业提高资源利用效率，提升整体管理水平。
增强合规性方面，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合国家相关法律法规要求。某企业通过合思的解决方案，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。合思产品为企业提供了可靠的财务数字化转型指导，助力企业实现可持续发展。

使用场景：多元应用贴合需求

合思产品拥有丰富的典型使用场景。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店，无需垫资，系统自动进行合规校验和预算控制，消费后自动生成报销单据并完成报销流程，同时提供商旅分析功能，帮助企业优化差旅成本。企业可以更好地管理差旅费用，提高差旅管理的效率和效益。
财务报销场景下，员工提交报销申请后，系统自动识别和录入发票信息，进行合规校验，财务人员无需进行繁琐的发票核验和审批工作，系统自动完成资金结算和记账，最后将相关文档资料归档保存，方便日后查询和分析。这大大简化了财务报销流程，提高了报销的准确性和及时性。
会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可对企业的各类会计档案进行统一管理，包括电子档案和实物档案，实现档案的智能组单、四性检测、自动归档、借阅、移交、鉴定、销毁等功能，提高档案管理效率和利用率。企业可以更好地管理会计档案，提高档案的安全性和可访问性。
业财融合场景里，合思平台将业务数据和财务数据进行整合，实现业财一体化管理。通过打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业管理者能够实时掌握业务和财务情况，做出科学决策。合思产品在这些场景中的应用，为企业提供了全面的财务数字化转型指导。

成功案例：数据见证可靠实用

众多成功案例证明了合思产品的可靠性和实用性。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升。这些成功案例充分体现了合思产品在财务数字化转型指导方面的卓越能力。

市场定位：差异优势引领潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其财务收支管理平台专为中小企业打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
合思具有显著的差异化优势。它具有广泛连接的生态，能够与多种系统和平台进行集成，实现数据的共享和协同工作。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，满足企业全方位的财务数智化需求。拥有强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如AI辅助决策、智能组单等功能。还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且具有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。合思凭借这些优势，在财务数字化转型指导领域占据领先地位。

合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高财务管理效率，降低成本，提升管理水平，增强合规性，实现经济效益和环境效益的双赢。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。随着国家对电子凭证数字化转型的推进，企业面临着巨大的机遇和挑战，积极采用合思的财务数智化解决方案，能够帮助企业提前布局，适应未来的发展趋势，在激烈的市场竞争中占据优势。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，为企业提供全方位的服务保障，让企业无后顾之忧地开启财务数字化转型之旅。现在就来免费试用合思产品，开启您的财务数字化转型新篇章！