数字化浪潮下的差旅费用管理方案：合思助力企业转型

在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的全面变革风暴，预示着电子凭证全流程无纸化时代的盛大来临。

2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），其核心目标是推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理，成功打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，从而实现会计工作的数字化转型。早在2021年，中共中央办公厅和国务院办公厅发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》就已提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。电子凭证会计数据标准无疑是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键抓手。企业财务数字化转型的必要性和紧迫性，如在弦之箭，不得不发。

市场形势：数字化浪潮风起云涌

当下，电子凭证数字化转型的市场正呈现出一片蓬勃发展的态势。政策的强力推动，宛如春风化雨，为市场的发展注入了强大的动力。自2022年以来，电子凭证会计数据标准试点工作成效斐然，试点范围不断扩大，成果令人瞩目。截至2023年底，数电票在全国36省区市（含计划单列市）实现了试点全覆盖，开具量呈现出爆发式增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。

从合思财务收支管理平台的统计数据中，我们能够清晰地看到发票电子化的上涨趋势。2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%大幅跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）更是从0快速增长到20%，数电票呈现出迅猛的上升势头。

电子凭证会计数据标准的推广应用，不仅有效降低了资源消耗，还对推动会计数字化转型产生了显著的效果。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年可节省工时60万+，节约纸张1000万+，降低档案管理费用300万+。

市场调研也显示，企业对财务数字化的接受度和响应度颇高。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资来实现电子会计凭证管理，以解决电子凭证报销入账归档问题。市场对企业财务数字化转型的需求，如滔滔江水，势不可挡。

痛点分析：转型之路荆棘满布

尽管电子凭证数字化转型的市场前景一片光明，但企业在实际的电子凭证管理和财务数字化转型过程中，却面临着诸多棘手的问题。

企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有一定的了解，但仍存在认知不足的情况。调研显示，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且对部分技术类政策的认知度相对较低。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

在报销流程方面，传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。费控系统和OA办公系统是最常用的报销方式，但52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程不仅增加了员工的工作量，也降低了企业的工作效率。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，也给企业带来了诸多挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”；65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

解决方案整体策略概述：合思引领转型新方向

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的差旅费用管理方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等服务，满足不同企业的需求，并通过专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。

核心模块：功能强大助力高效管理

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块，为企业的差旅费用管理提供了有力的支持。

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。

发票采集模块：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。此外，系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

自动记账模块：根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。

总额受控模块：企业可以设定预算上限，防止超支情况发生。该模块还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。

竞争优势：合思脱颖而出独占鳌头

与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。

合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的财务数智化服务。

采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果；又注重模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提升企业财务管理效率。

无需报销的解决方案能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，大大降低了企业的运营成本和员工的工作量。

拥有专业的技术支持团队和客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，让客户在使用过程中遇到问题能够得到及时有效的帮助解答。

成功案例：实践见证卓越成效

合思的差旅费用管理方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，成为地方财政局标杆试点企业代表。

服务体系：全方位支持贴心相伴

合思为客户提供了完善的服务体系，确保客户在使用过程中能够得到全方位的支持。

提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法。

拥有专业的技术支持团队，为客户提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供定制化服务，满足企业多样化的需求。

持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供更优质的服务。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

已有众多企业选择合思，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

企业应积极响应国家政策导向，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的差旅费用管理方案，加快财务数字化转型的步伐，提升企业的核心竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。