差旅数字化平台助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业对财务数智化的需求如星火燎原般愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化的领域中砥砺前行。它宛如一颗璀璨的明珠，为企事业单位提供着专业的财务数智化产品和服务。合思怀揣着帮助企业通过敏捷的财务收支管理平台挖掘更多净利润的愿景，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的技术实力和市场竞争力不言而喻。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出更高效的价值。

转型大势下的市场风云

在企业财务数字化转型的征程中，诸多外部因素和内在需求交织在一起，推动着这一进程不断向前。

国家对企业数字化转型的重视和推动，犹如强劲的东风，让全电票时代的航船加速前行。电子会计档案普及率日益提高，企业面临着财税合规的新挑战和新要求。这就如同一场严峻的考验，促使企业不得不加快财务数字化转型的步伐。

随着企业业务的不断拓展和壮大，传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，难以适应现代企业发展的高速列车。业务覆盖范围广泛、组织架构复杂、费用类型多样等问题，如同重重山峦，阻挡着企业前进的道路。此时，更高效、更智能的财务数字化解决方案就像一把开山斧，为企业开辟出一条崭新的道路。

在激烈的市场竞争中，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，需要通过降低成本、提高效率来增强自身的抗风浪能力。财务数字化转型就像是船只的新型引擎，成为企业实现这一目标的重要途径。

而技术的不断进步，如大数据、人工智能、云计算等技术的蓬勃发展，为企业财务数字化转型提供了坚实的后盾。它们就像一群得力的助手，让财务数字化解决方案变得更加智能化、自动化和便捷化。差旅数字化平台正是在这样的大背景下应运而生，为企业的财务数字化转型注入了新的活力。

财务数字化的痛点困局

企业在财务数字化的道路上并非一帆风顺，面临着诸多痛点。

大量自研系统的整合难题，就像一团乱麻，让企业头疼不已。传统手工报销模式的弊端更是如同隐藏在暗处的荆棘，随时可能刺痛企业。以动力源为例，2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统，但整体流程依然复杂得像迷宫，系统之间壁垒森严，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。差旅数字化平台能够有效解决这些系统整合和报销流程的问题，为企业解开枷锁。

成本增效困难也是企业面临的一大难题。在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面，企业仿佛陷入了一个巨大的泥潭，举步维艰。如汉威科技集团作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。差旅数字化平台可以帮助企业精准管控成本，提升效率。

报销流程长、审批慢，就像一场漫长的马拉松，让员工苦不堪言。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。差旅数字化平台能够优化报销流程，让员工告别漫长的等待。

费用标准落地与额度管控难，差旅降本如同水中月、镜中花，难以实现。如泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，处理费时费力；人工线下处理易出错，不仅要识别发票真伪，更要防止电子发票重复报销；企业无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控。差旅数字化平台可以实现费用标准的精准落地和额度的有效管控。

合思的破局解决方案

合思针对企业的这些痛点，提出了一套全面的解决方案策略。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像一个强大的财务智慧中枢，为企业的财务数字化转型提供全方位的支持。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛的壁垒。它就像一位技艺高超的桥梁建筑师，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密连接，实现基础数据和业务数据的互联互通。如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。差旅数字化平台在系统集成方面发挥着重要作用，让企业的数据流动更加顺畅。

流程优化是合思解决方案的一大亮点。它实现了无需报销的颠覆性体验，就像一场财务报销的革命。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提升了员工体验和财务工作效率。差旅数字化平台能够让企业的报销流程变得更加简洁高效。

注重预算管控和费用标准的精细化管理，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。差旅数字化平台可以帮助企业实现精准的预算管控和费用标准管理。

核心模块的强大功能

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都有着独特的功能和作用。

合思费控就像一位严谨的财务管家，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。它实现了多系统集成，打破数据流转壁垒，支持标准化方式对接第三方系统，加快业务处理和数据统计效率。同时，它还提供灵活的流程配置和审批规则，可根据企业的组织架构和业务需求进行定制化设置。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业都受益于合思费控，有效解决了报销流程繁琐、费用管控不精准等问题。差旅数字化平台借助合思费控的功能，让企业的费用管控更加精准。

合思商城是员工的一站式因公消费平台，就像一个丰富的商旅资源宝库。它聚合了机票、酒店、火车票、用车、订餐等多种商旅服务资源，支持同屏比价，让员工能够以更优惠的价格预订服务。消费受申请单和差标管控，确保消费合规，同时实现财务统一对账和结算，大大提高了员工的出差效率和企业的费用管控能力。如尚品食品使用合思商城后，员工无需垫资，出差效率大幅提高，差旅成本显著降低。差旅数字化平台依托合思商城，为员工提供更便捷的差旅消费体验。

合思BI就像一位睿智的财务分析师，提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解财务数据和经营状况，为管理层提供决策依据。它可以自动生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，展示费用的发生情况、趋势和分布，让企业管理层对每月费用波动一目了然，及时发现问题并进行调整。如江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层能够清晰掌握费用情况，为业务决策提供数据支撑。差旅数字化平台借助合思BI的数据分析功能，为企业的决策提供有力支持。

银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通，就像一条高速的财务支付通道。它实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如派克新材、亿嘉和、可孚医疗等企业使用银企直联功能，有效提升了财务付款效率和资金管理的安全性。差旅数字化平台通过银企直联，让企业的资金支付更加安全高效。

合思的市场竞争优势

合思在市场中具有诸多竞争优势。

技术实力强大是合思的一大法宝。它拥有自主研发的先进技术和系统架构，具备广泛连接的能力，能够与企业的各种现有系统进行无缝集成，实现数据的互联互通和业务流程的自动化。如合思费控通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。差旅数字化平台依托合思强大的技术实力，能够为企业提供更稳定、高效的服务。

服务能力卓越是合思的另一大优势。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的售前咨询、实施部署、售后维护等全方位服务，确保客户的需求得到满足。差旅数字化平台在服务方面能够为企业提供全方位的保障。

行业经验丰富让合思在市场中脱颖而出。它在财务数智化领域拥有多年的实践经验，服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网、电商零售等。对各行业的业务特点和财务需求有深入的了解，能够根据企业的实际情况提供定制化的解决方案。如在制造业领域，为动力源、派克新材、海威茨等企业提供了有效的财务数字化解决方案；在医药业领域，为泽璟制药、斯利安药业、医百科技等企业解决了费用管控、业财融合等问题。差旅数字化平台可以根据不同行业的特点，为企业提供个性化的解决方案。

产品创新能力强是合思不断前进的动力。它不断推出新的产品和功能，以适应市场的变化和企业的需求。如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全新的财务数字化体验，大大提高了企业的财务工作效率和管理水平。差旅数字化平台也在不断创新，为企业带来更多的惊喜。

成功案例见证价值

多个不同行业的成功案例，充分证明了合思解决方案的实际效果和价值。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅数字化平台在动力源的应用，让企业的财务报销和管理变得更加高效。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。差旅数字化平台助力汉威科技集团实现了财务的精细化管理。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解放了员工，提高了数据传输的安全性，为管理者提供了及时的数据决策依据。差旅数字化平台为派克新材的差旅管理带来了质的飞跃。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题，优化了财务服务职能，满足了企业降本增效的需求。差旅数字化平台让江西中机的财务报销更加便捷高效。

完善的服务体系保障

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。

售前服务方面，合思为客户提供专业的咨询服务，就像一位贴心的财务顾问。深入了解客户的业务需求和痛点，根据客户的实际情况提供定制化的解决方案建议。帮助客户进行项目规划和预算评估，为客户提供详细的产品资料和案例分析，让客户充分了解合思的产品和服务。差旅数字化平台的售前服务能够让企业更好地了解其功能和价值。

售中服务中，合思配备专业的项目团队，负责项目的实施、部署和培训。就像一支专业的施工队伍，与客户保持密切沟通，及时解决项目中出现的问题，确保项目按时、高质量地完成。提供系统的配置和定制化开发服务，满足客户的个性化需求。差旅数字化平台的售中服务能够确保企业顺利使用该平台。

售后服务上，合思为客户提供7×24小时的技术支持和维护服务，就像一位随时待命的医生。确保系统的稳定运行。定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，提供系统的升级和优化服务。为客户提供培训和指导，帮助客户更好地使用系统，提升客户的使用体验和满意度。差旅数字化平台的售后服务能够让企业无后顾之忧。

服务保障方面，合思拥有完善的服务保障体系，包括严格的项目管理流程、质量控制体系和安全保障措施。确保客户的数据安全和隐私，为客户提供可靠的服务保障。差旅数字化平台在服务保障方面为企业提供了坚实的后盾。

合思在财务数智化领域已经取得了显著的成果，为众多企业提供了优质的产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案。差旅数字化平台也将随着合思的发展不断升级和优化。

在数字化时代的浪潮中，企业对财务数字化转型的需求将如潮水般汹涌。合思将紧跟市场趋势，加大研发投入，提升技术实力和服务能力，与企业携手共进，共同推动财务数智化的发展。选择合思的差旅数字化平台，企业将能够借助合思的先进技术和丰富经验，快速实现财务数字化转型，提升财务管理水平和企业竞争力。合思期待与更多企业合作，共同探索财务数智化的未来，为企业的发展创造更大的价值。现在就可以免费试用差旅数字化平台，开启企业财务数字化转型的新篇章！