在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这一浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的组织架构，让动力源在财务数字化方面有着迫切的需求，但也面临着诸多痛点。
转型迷途：动力源财务数字化困境
-
系统迷宫：流程复杂壁垒高
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统却如同一个个孤立的岛屿，整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的数字化效果差距较大。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这就像在迷宫中不断寻找出口，浪费了大量时间和精力。财务人员在处理报销数据时，还需手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了他们大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
数据孤岛：信息滞后难联动
系统的割裂不仅导致操作不便，还造成了数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，就像在迷雾中驾驶船只，无法对业务运营及时操偏，难以做出准确的决策。 -
业务迷宫：报销模式复杂稽核难
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。差旅费用控制工具在这样复杂的业务场景下，显得尤为重要。
破局之钥：合思量身定制解决方案
-
系统联姻：数据同步共享
合思针对动力源的问题，在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。差旅费用控制工具通过与其他系统的集成，能够更好地发挥作用，为企业提供更准确的费用数据。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还降低了财务风险。差旅费用控制工具在无需报销模式中起到了关键作用，帮助企业实现了费用的有效管控。 -
连接之力：打破数据流转壁垒
合思的差旅费用控制工具系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就像为企业搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间能够顺畅沟通。
携手共进：解决方案实施之路
-
全面体检：梳理分析业务流程
合思团队与动力源紧密合作，对动力源现有的系统和业务流程进行了全面梳理和分析。就像医生为病人进行全面体检一样，找出了问题的根源，确定了系统集成和无需报销等核心方案。差旅费用控制工具的实施也需要对企业的业务流程有深入的了解，才能更好地发挥作用。 -
系统搭建：实现数据同步共享
按照方案，合思团队进行了系统开发和配置，将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接。这一过程就像精心搭建一座大厦，确保各个系统之间能够无缝衔接，实现数据的同步和共享。差旅费用控制工具在这个过程中，与其他系统相互配合，为企业提供了一个完整的财务管理解决方案。 -
员工赋能：培训助力系统上线
为了确保系统能够顺利上线和运行，合思对动力源的员工进行了培训，使其熟悉合思费控系统的操作和使用方法。员工就像大厦的使用者，只有他们熟练掌握了系统的使用，才能真正发挥系统的价值。差旅费用控制工具的使用也需要员工的积极配合，通过培训，员工能够更好地利用工具进行费用管理。
硕果累累：解决方案成效显著
-
操作革新：效率提升成本降低
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。差旅费用控制工具在这个过程中，帮助企业优化了报销流程，提高了工作效率。 -
合规管控：财务压力大幅减轻
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。差旅费用控制工具通过自动化的流程和规则，确保了费用的合规性，减轻了财务人员的负担。 -
全程管控：决策更精准高效
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅费用控制工具为企业提供了全面的费用数据和分析，帮助管理者做出更明智的决策。
高度赞誉：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。差旅费用控制工具在动力源的成功应用，也为其他企业提供了一个优秀的范例。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的差旅费用控制工具，开启财务数字化转型的新篇章！
