在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自 2014 年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它宛如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金支持为其在财务数智化领域的探索和创新提供了坚实的后盾。
全景式服务：差旅费用控制工具的多元覆盖
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务就像是一个功能强大的工具箱，为企业的财务管理提供了全面而细致的支持。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，是差旅费用控制工具中的佼佼者。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，让企业在差旅预订时能够一目了然地对比价格，选择最优方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，真正做到了差旅管理的智能化和便捷化。
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上，企业的费用控制更加精准、高效，每一笔费用都能得到严格的管控。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，它就像一个智能的档案管理员，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，让企业的财务档案管理从此告别繁琐和混乱。
科技赋能：差旅费用控制工具的核心功能
合思费控拥有丰富的功能模块，差旅申请让员工能够提前规划差旅行程，商旅线上订购则提供了便捷的预订方式。审核对账确保每一笔费用的合理性和准确性，统一开票减少了繁琐的开票流程。资金结算、自动提报、自动记账等功能，大大提高了财务工作的效率。商旅分析为企业提供了数据支持，让企业能够更好地了解差旅费用的使用情况。发票采集功能可实现消费明细清晰，高效透明管理，同时还能进行发票电子档案保存、验真查重，保障了发票的真实性和合规性。
合思商城的功能同样强大，它涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C 端资源、国际资源、办公采购等多个功能模块。同屏比价功能让企业在差旅费用控制上有了更多的主动权，消费透明让企业能够清楚地了解每一笔费用的去向。自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成等功能特点，让差旅管理变得更加轻松和高效。证据链完整、无纸化的特点，不仅提高了工作效率，还符合低碳环保的理念。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案，能够满足企业不同的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案中找到适合自己的档案管理方式。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现了数据的连通，打破了信息孤岛。这就像是为企业搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间能够实现无缝对接，帮助企业实现更多的价值。
优势凸显：差旅费用控制工具的卓越价值
与传统模式相比，合思的差旅费用控制工具具有显著的优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时 75%，减少财务入账归档时间 85%，节约场地、耗材成本 70%，提高业财流程数字化程度 95%，保障数据安全合规 100%。这意味着企业在财务管理上能够节省大量的时间和成本，同时还能提高数据的安全性和合规性。
合思商城的同屏比价功能让企业差旅费用节约 35%。以徐福记为例，使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这充分证明了合思商城在差旅费用控制方面的强大能力。
合思档案使档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%，保障数据安全合规 100%。企业在档案管理上能够更加高效、便捷，同时也能降低成本。
合思收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升 70%，应收实收智能匹配收款效率提升 60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这为企业的财务管理提供了更加精准和高效的支持。
实战见证：差旅费用控制工具的应用成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，实现 300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短 3 周。这让动力源在财务管理上更加高效，能够更好地应对全球化业务的挑战。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约 35%，差旅成本从超预算转变为结余 100 万。这充分体现了合思商城在差旅费用控制方面的实际效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现业财一体，管理自动化，降低企业成本。档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%等成效，让企业在档案管理上更加轻松和高效。
汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型中取得成效。在合思的帮助下，汉威科技集团能够更好地应对市场变化，提升企业的竞争力。
展望未来：差旅费用控制工具的持续赋能
合思在财务数智化领域取得了显著的成就，它结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已经服务超 7000 家企业付费客户，其中覆盖国/央企超 200 家，大型上市公司超 1500 家，细分领域头部企业超 3000 家，产品使用人数超 300 万人。
HOSE（合思），英文原意为“软管”，具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营贡献力量。
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