在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效，尤其是在差旅费用管控策略上展现出强大的实力。
合思为动力源打造了一套全面的财务数字化体系，通过多系统集成与数据互通，实现了操作体验的全面革新。在差旅费用管控策略方面，动力源使用合思费控、合思商城、合思 BI 以及开放平台等产品，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景中收获颇丰。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩短至 1 周以内，效率提升达 300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约 50%。这一系列数据充分证明了合思在差旅费用管控策略上的有效性，吸引着众多企业关注。
动力源：传统管理困境催生转型需求
动力源成立于 1995 年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约 2400 名员工，8 家子公司，在全国设有 30 多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在 2011 年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于 OA 系统开发了报销系统。然而，传统管理模式下的差旅费用管控策略存在诸多弊端。整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展，也凸显了进行财务数字化转型以及优化差旅费用管控策略的必要性。
合思方案：精准破解动力源难题
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系统集成：数据互通的桥梁
在差旅费用管控策略的系统集成方面，合思展现出强大的技术实力。合思将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，使得各系统之间的数据能够流畅互通，为差旅费用的精准管控提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：无需报销开启全新体验
合思的无需报销模式为动力源的差旅费用管控策略带来了全新的变革。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务部门则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，使得差旅费用的管理更加规范、高效。 -
连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统具备强大的连接能力，通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一创新技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。在差旅费用管控策略中，这种高效的数据流转加快了业务处理和数据统计的效率，让企业能够更加及时、准确地掌握差旅费用的使用情况，为决策提供有力支持。
显著成效：数据见证差旅管控实力
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员工效率提升：报销不再繁琐
合思的解决方案在差旅费用管控策略上为员工带来了极大的便利。员工报销周期从 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能让员工能够快速找到最优惠的消费方案，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，让员工能够更加专注于业务工作。 -
财务减负增效：成本节约显著
对于财务部门来说，合思的方案也带来了巨大的改变。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
管理决策升级：摆脱“盲盒”模式
在差旅费用管控策略方面，合思的解决方案让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅费用使用情况。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的差旅费用管理更加透明、可控。
客户反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步优化差旅费用管控策略。
未来展望：持续深化合作之路
动力源明确表示将继续与合思携手合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。在差旅费用管控策略方面，双方将利用合思的产品和服务，实现更多业务场景的优化和创新。未来，动力源有望在合思的助力下，构建更加完善、高效的差旅费用管理体系，提升企业的整体竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅费用管控策略上遇到难题，不妨选择合思。像动力源一样，借助合思的专业解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的产品，开启您企业的财务数字化转型之旅。
