在企业的财务管理中，差旅开支管理是至关重要的一环。高效的差旅开支管理能够优化成本、提升效率，为企业的发展注入强大动力。北京动力源科技股份有限公司与合思的合作，便是差旅开支管理数字化转型的一个成功范例。动力源通过合思的解决方案，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期更是缩短了3周。这样显著的成效，充分彰显了合思在差旅开支管理等财务数字化解决方案方面的卓越能力，也吸引着众多企业关注合思的方案。
动力源：高端制造的行业先锋与转型挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已然成为行业内的佼佼者。它是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，早在2004年就在上海主板A股成功上市。公司规模庞大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。
在当今数字化浪潮下，动力源积极推进企业财务数字化转型。差旅开支管理作为财务管理的重要组成部分，自然也是转型的重点领域。企业期望将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效。然而，在这个过程中，动力源面临着复杂的需求。由于业务广泛且人员众多，差旅开支管理涉及的环节众多、流程复杂，传统的管理方式难以满足企业对高效、精准管理的要求。
合思方案：精准破局差旅开支管理难题
合思针对动力源在差旅开支管理等方面的复杂需求，提供了一套极具针对性和有效性的解决方案。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台不仅涵盖了差旅开支管理，还提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
其中，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台在差旅开支管理中发挥了重要作用。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，包括差旅中的交通、住宿、餐饮等各项开支。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。员工在差旅过程中的消费可以直接通过企业消费商城进行，系统自动进行费用控制和记录，无需员工再进行繁琐的报销操作，大大提高了差旅开支管理的效率。
显著成效：数据见证差旅开支管理变革
合思的解决方案给动力源的差旅开支管理等财务工作带来了显著的成效。
从效率提升方面来看，差旅开支管理流程变得更加顺畅。原本需要花费大量时间和精力进行的差旅费用报销、审核等工作，现在通过数字化系统快速完成，整体效率提升了300%。这使得企业能够更迅速地处理各项业务，及时响应市场变化。
在成本节约上，人员成本节约了50%。由于差旅开支管理流程的优化，减少了人工操作和审核环节，降低了企业在这方面的人力投入。这不仅节约了成本，还让企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。
员工报销周期缩短3周这一成果，让员工从繁琐的报销流程中解放出来。以往，员工需要花费大量时间整理差旅费用票据、填写报销表单，等待审核和报销款项到账。现在，通过合思的解决方案，差旅开支管理实现了自动化和数字化，员工可以将更多的精力放在工作上，提高了员工的满意度。
动力源反馈：认可合思差旅开支管理能力
面对动力源在差旅开支管理等方面复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美配合了动力源企业全球化业务。在差旅开支管理上，合思的系统能够根据不同地区的政策和企业的规定，灵活调整费用控制规则，确保每一笔差旅开支都符合企业的要求。动力源对合思的解决方案给予了高度认可，认为合思的方案为企业的差旅开支管理和财务数字化转型提供了有力支持。
未来展望：持续助力差旅开支管理升级
随着动力源业务的不断发展和变化，差旅开支管理的需求也会不断更新。合思将持续提供适配的财务数字化解决方案，助力动力源在全球市场取得更大的成功。在差旅开支管理方面，合思将不断优化系统功能，引入更先进的技术，如人工智能、大数据分析等，为动力源提供更精准的费用控制和决策支持。同时，合思还将根据动力源的业务拓展，进一步拓展差旅开支管理的覆盖范围，确保企业在全球范围内的差旅活动都能得到高效管理。
如果您的企业也在寻求高效的财务数字化转型方案，尤其是在差旅开支管理方面面临挑战，不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案和优质的服务，让您的企业财务管理更加高效、精准。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅开支管理数字化转型带来的变革。
