在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在合思费用归档系统的助力下，成功实现了数字化转型，取得了显著成效。
金牌橱柜通过合思费用归档系统，实现了多系统数据互联，达成了档案数据的智能化管理。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，并且档案合规性达到了100%。这些数据充分证明了合思费用归档系统为企业带来的巨大价值，也为我们揭开了这一系统助力企业发展的神秘面纱。
金牌橱柜：行业先锋遭遇档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。在行业中，金牌橱柜一直以其高端的产品和优质的服务占据着重要地位。
然而，随着企业的不断发展，传统的档案管理模式逐渐成为了企业发展的掣肘。在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理。这一过程增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储环节，企业采用独立档案室管理，以存放纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下。这种以纸质档案管理为主的模式，已经无法满足企业日益增长的业务需求和数字化发展的要求。
合思方案：打造费用归档系统解决方案
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思为其量身定制了一套费用归档系统解决方案。
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统一存储打破数据壁垒
合思费用归档系统打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这一举措使得企业的档案数据更加集中和规范，方便了后续的查询和利用。 -
完整业务证据链构建业财一体
该系统搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解业务流程和财务状况，提高了决策的准确性和效率。 -
数据共享实现一站式查阅
合思费用归档系统以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。用户可以通过该系统快速、便捷地查询到所需的档案信息，大大提高了工作效率。 -
银行回单无纸化助力降本增效
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了数据的安全性和准确性。
显著成效：数据见证费用归档系统实力
合思费用归档系统的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效。
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档案整理效率大幅提升
档案匹配耗时减少84%，这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。系统的智能化匹配功能，大大缩短了档案整理的时间，提高了工作效率。 -
档案查询更加便捷
档案查询耗时减少80%，用户可以通过系统快速定位所需的档案信息。一站式查阅功能使得档案的利用更加高效，为企业的决策提供了有力支持。 -
运营成本有效降低
预估节省总体成本30万+/年，通过减少纸质文件的使用、提高工作效率等方式，企业的运营成本得到了有效控制。这为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
档案合规性全面保障
档案合规性达100%，合思费用归档系统严格遵循相关法规和标准，确保了企业档案管理的合规性。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
积极反馈：费用归档系统获高度认可
虽然文档中未明确提及金牌橱柜人员的具体反馈，但从其他案例可以推测，金牌橱柜也对合思费用归档系统给予了高度认可。就像云海肴CFO认为使用合思费用归档系统后，凭证资料可电子存储检索，节省成本，实现业财融合和财务提效。相信金牌橱柜在使用过程中，也深刻体会到了该系统带来的便利和价值。
未来展望：携手共赴财务数智化新征程
合思作为领先的财务数智化服务提供商，始终致力于不断创新和升级产品。未来，合思有望为金牌橱柜提供更全面、更先进的财务数智化解决方案，助力其在数字化转型道路上持续前进。
随着企业的发展和业务的拓展，金牌橱柜对财务数智化的需求也会不断变化。双方可进一步深化合作，共同探索新的应用场景和业务模式，实现互利共赢。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到数字化转型的重要性。合思费用归档系统凭借其强大的功能和卓越的性能，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有强大的实力为企业提供服务。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，众多企业的选择证明了合思的可靠性。
如果您的企业也想像金牌橱柜一样，实现财务数智化转型，不妨选择合思费用归档系统。现在，您可以免费试用合思费用归档系统，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
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