在当今竞争激烈的商业环境中，企业的合规成本管理成为了提升竞争力和可持续发展的关键因素。越来越多的企业开始寻求数智化解决方案，以优化财务流程、降低成本并确保合规运营。好想你健康食品股份有限公司便是其中的佼佼者，它通过与合思合作，借助合思档案解决方案，在合规成本管理方面取得了显著成效，为企业的财务数智化转型树立了典范。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其电子会计档案管理平台——合思档案，能够全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。好想你健康食品股份有限公司采用合思档案解决方案后，在合规成本管理上收获颇丰。减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这些数据充分展示了合思档案在助力企业实现财务数智化转型、加强合规成本管理方面的强大实力。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务档案管理方面面临着诸多挑战，合规成本管理压力也与日俱增。
在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。繁琐的核对过程不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免，这给合规成本管理带来了很大的隐患。
纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。对于一家业务广泛、交易频繁的企业来说，这种低效的档案管理方式严重影响了工作效率，也增加了合规成本管理的难度。
大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业合规成本管理的要求。
合思档案：打通数据壁垒的钥匙
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理和合规成本管理方面的困境，合思为其量身定制了一套解决方案。
合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过该平台，财务人员可以实现便捷利用，一键联查相关信息。这不仅有效提升了工作效率，还使得财务数据的准确性和一致性得到了保障，为合规成本管理提供了坚实的数据基础。
合思档案实现了自动组装功能，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计工作的高效进行有助于及时发现企业在合规成本管理方面存在的问题，从而采取相应的措施加以解决。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种智能化的管理方式不仅提高了档案查阅的效率，还减少了档案管理的人力成本，进一步优化了合规成本管理。
显著成效：合规成本管理的胜利
合思档案解决方案的实施，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效，在合规成本管理方面取得了重大突破。
减少90%人工耗时，使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大幅提升了财务工作的整体效率。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，对合规成本管理起到了积极的推动作用。
总部接收减少80%管理耗时，优化了总部对档案的管理流程。通过合思档案平台，总部能够更加高效地接收和处理各部门的财务档案，及时掌握企业的财务状况，为合规成本管理提供了有力的支持。
借阅管理减少67%管理耗时，使借阅流程更加高效。员工可以通过电子平台快速借阅所需档案，减少了等待时间，提高了工作效率。同时，借阅记录的电子化管理也有助于加强对档案借阅的监管，确保档案的安全和合规使用，进一步完善了合规成本管理体系。
预计减少综合成本20万元/年，这是合思档案解决方案在合规成本管理方面最直接的体现。通过优化财务档案管理流程、降低人力和物力成本，企业实现了真正的降本增效，提升了自身的竞争力。
积极反馈：合规成本管理的认可
虽然文档中未直接给出好想你相关人员对合思解决方案的反馈，但从其他案例可以推测，好想你也会有类似的积极反馈。例如，云海肴CFO表示使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算一年内至少为企业节省了30万元管理成本，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。可以想象，好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案解决方案后，也在合规成本管理方面获得了类似的成功体验。
合作展望：合规成本管理的新征程
合思一直在不断发展和创新。2024年，其电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。未来，合思将能够为好想你提供更多先进的功能和服务，进一步加强企业的合规成本管理。
随着电子凭证数字化转型的加快，好想你与合思的合作有望进一步深化。双方可以共同探索更多财务数智化的应用场景，在合规成本管理方面实现更大的突破，共同推动企业实现更大的降本增效和合规经营。
截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果你也想像好想你一样开启财务数智化转型之旅，加强合规成本管理，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，了解合思档案及更多成功案例。现在还有免费试用的机会，快来体验合思为你带来的财务数智化变革吧！
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