在当今企业数字化转型的浪潮中，差旅数字化趋势正成为众多企业关注的焦点。一家畅销30余年的国民经典零食品牌，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该品牌打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。这一成功案例，无疑为众多企业在差旅数字化趋势的探索中提供了宝贵的借鉴。
零食巨头的财务困局
这家国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在差旅数字化趋势的背景下，其管理流程却面临着诸多挑战。
企业的管理流程跨多个系统，导致流程繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式严重束缚了财务价值的释放。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在差旅数字化趋势的浪潮中显得有些力不从心。
纸电混合的会计档案也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在差旅数字化趋势的推动下，传统的档案管理方式已难以满足企业的发展需求。
合思定制的破局良方
合思敏锐地洞察到该品牌面临的问题，为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，积极顺应差旅数字化趋势。
在员工消费环节，员工可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购，并生成对账单。这种方式无需员工垫资、开票、报销和打印，极大地提高了员工的消费体验，符合差旅数字化趋势下便捷高效的要求。
财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。企业可以选择线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可以选择线下统一开票、线下结算、手工记账。线上操作实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，同屏比价的优势让企业在差旅数字化趋势中占据先机。
档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，可录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等多源采集的优势，使得电子会计档案管理更加高效、合规，充分体现了差旅数字化趋势的特点。
显著成效见证实力
在差旅数字化趋势的推动下，合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效。
从消费数据来看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。年度差旅费用节约约200万元，这一数据直观地展示了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，也体现了差旅数字化趋势对企业成本管理的积极影响。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。这不仅提高了财务工作的效率，还使得财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持，符合差旅数字化趋势下对财务工作高效性的要求。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的安全性和可靠性，在差旅数字化趋势中为企业的财务数字化转型提供了坚实保障。
虽缺反馈但成果说话
虽然目前暂未获取到该品牌相关人员对合思解决方案的具体反馈，但从显著的成效来看，足以证明合思解决方案的有效性和实用性。在差旅数字化趋势的大背景下，合思用实际成果赢得了企业的信任。
携手合思展望未来
尽管暂时缺乏关于该品牌与合思未来合作方向和前景的具体内容，但可以预见，在差旅数字化趋势的持续推动下，双方的合作将更加深入。合思将继续凭借其先进的技术和专业的服务，为该品牌提供更加完善的财务数字化解决方案，助力品牌在市场竞争中取得更大的优势。
众多企业在财务数字化转型的道路上，面临着与该国民经典零食品牌相似的痛点。合思拥有强大的功能和服务优势，差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种功能一应俱全。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等服务，能为企业提供全方位的财务数字化解决方案。
合思已与多家知名企业和机构建立合作关系，口碑良好，值得其他企业信赖合作。如果您的企业也想顺应差旅数字化趋势，实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站，与合思取得联系，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。
