合思助力国民零食品牌,引领差旅数字化趋势变革

合思助力国民零食品牌,引领差旅数字化趋势变革
在当今企业数字化转型的浪潮中,差旅数字化趋势正成为众多企业关注的焦点。一家畅销30余年的国民经典零食品牌,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,该品牌打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率更是提升了60%。这一成功案例,无疑为众多企业在差旅数字化趋势的探索中提供了宝贵的借鉴。

零食巨头的财务困局

这家国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂多样,多种销售渠道并行。在差旅数字化趋势的背景下,其管理流程却面临着诸多挑战。

企业的管理流程跨多个系统,导致流程繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性,面对核算精细化管理的高要求,财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理,人工记账的方式严重束缚了财务价值的释放。

在差旅管控方面,事前事中管控不连贯,差旅控制既不精细也不灵活,使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控,在差旅数字化趋势的浪潮中显得有些力不从心。

纸电混合的会计档案也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。在差旅数字化趋势的推动下,传统的档案管理方式已难以满足企业的发展需求。

合思定制的破局良方

合思敏锐地洞察到该品牌面临的问题,为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,积极顺应差旅数字化趋势。

在员工消费环节,员工可通过差旅申请、业务审批后,在合思商城订购或TMC订购,并生成对账单。这种方式无需员工垫资、开票、报销和打印,极大地提高了员工的消费体验,符合差旅数字化趋势下便捷高效的要求。

财务核算、记账环节,合思提供了对账结算中心。企业可以选择线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,也可以选择线下统一开票、线下结算、手工记账。线上操作实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,同屏比价的优势让企业在差旅数字化趋势中占据先机。

档案管理方面,合思环节达到L4级无需报销,可实现共享受阅、混序装盒、自动制档;其他TMC环节为L3级无需报销,可录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等多源采集的优势,使得电子会计档案管理更加高效、合规,充分体现了差旅数字化趋势的特点。

显著成效见证实力

在差旅数字化趋势的推动下,合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效。

从消费数据来看,该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。年度差旅费用节约约200万元,这一数据直观地展示了合思解决方案在成本控制方面的强大能力,也体现了差旅数字化趋势对企业成本管理的积极影响。

基于合思商城,企业消费可实现线上开票、自动对账记账,财务入账效率提升60%。这不仅提高了财务工作的效率,还使得财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力支持,符合差旅数字化趋势下对财务工作高效性的要求。

合思的解决方案还实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了企业财务数据的安全性和可靠性,在差旅数字化趋势中为企业的财务数字化转型提供了坚实保障。

虽缺反馈但成果说话

虽然目前暂未获取到该品牌相关人员对合思解决方案的具体反馈,但从显著的成效来看,足以证明合思解决方案的有效性和实用性。在差旅数字化趋势的大背景下,合思用实际成果赢得了企业的信任。

携手合思展望未来

尽管暂时缺乏关于该品牌与合思未来合作方向和前景的具体内容,但可以预见,在差旅数字化趋势的持续推动下,双方的合作将更加深入。合思将继续凭借其先进的技术和专业的服务,为该品牌提供更加完善的财务数字化解决方案,助力品牌在市场竞争中取得更大的优势。

众多企业在财务数字化转型的道路上,面临着与该国民经典零食品牌相似的痛点。合思拥有强大的功能和服务优势,差旅申请、商旅线上订购、发票采集等多种功能一应俱全。同时,合思还提供免费试用、灵活定价模式等服务,能为企业提供全方位的财务数字化解决方案。

合思已与多家知名企业和机构建立合作关系,口碑良好,值得其他企业信赖合作。如果您的企业也想顺应差旅数字化趋势,实现财务数字化转型,不妨拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站,与合思取得联系,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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