在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以某世界500强旗下教育服务品牌为例，该品牌在合思的助力下，在财务数字化转型的征程中取得了令人瞩目的显著成效。接下来，让我们一同深入了解这一精彩案例。
客户背景：员工出差管理难题凸显转型必要
该世界500强旗下教育服务品牌业务广泛，在日常运营中，员工出差管理涉及大量的财务事务。然而，企业面临着诸多挑战，使得财务数字化转型迫在眉睫。
企业的业务、财务系统众多，且相互独立，犹如一座座信息孤岛。这导致数据无法互通，在员工出差管理相关的结构化数据提取时困难重重。例如，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档也是一大难题。在员工出差管理中产生的大量发票、凭证等实物档案，占用了较多的物理空间，并且需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作更是让员工苦不堪言。在员工出差管理相关工作中，这种操作耗时长、易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力，严重影响了工作效率。
此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。在员工出差管理相关档案查阅时缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。
合思方案：精准破解员工出差管理财务难题
针对该客户在员工出差管理等方面面临的问题，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，具有很强的针对性和有效性。
合思的方案能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。在员工出差管理相关的各类档案管理中，都能实现高效整合。
方案包含接口传输、自动归档等环节，实现了智能组单、四性检测等功能。在员工出差管理过程中，能够对相关的发票、凭证等进行智能处理，提高了准确性和效率。
会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部和外部各类档案，包括员工出差管理中产生的各种费用凭证等。强大的规则引擎自定义搭建，能够满足企业多样化的需求。在员工出差管理中，企业可以根据自身的规定和流程，自定义档案管理规则。
亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这使得在员工出差管理相关档案查询时，能够快速准确地获取所需信息，大大提高了工作效率。
显著成效：员工出差管理财务效率大幅提升
该客户在采用合思解决方案后，在员工出差管理等财务方面取得了显著的成效。
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构。在员工出差管理相关的会计档案管理中，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在员工出差管理档案查阅时，员工可以通过电子借阅的方式快速获取所需档案，无需再像以前那样在大量的实物档案中寻找。
通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上。在员工出差管理相关的财务数据处理中，大部分工作都可以通过自动化完成，大大减少了人工操作。财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。在员工出差管理相关档案存储方面，不再需要大量的物理空间来存放实物档案，降低了企业的运营成本。
客户反馈：高度认可合思员工出差管理方案
企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分说明了企业对合思在员工出差管理等方面解决方案的认可和对未来合作的信心。在与合思的合作过程中，企业深刻体会到了方案带来的便利和效益，相信在未来的合作中，能够进一步提升财务管理水平，特别是在员工出差管理方面，能够实现更加高效、精准的管理。
合作展望：员工出差管理财务数字化持续深化
该企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作后，在员工出差管理等方面成效显著。未来，双方有望继续深化合作，进一步提升财务管理水平。在员工出差管理领域，将不断探索新的数字化解决方案，提高管理的智能化程度，为企业的发展提供更有力的支持。
在当前经济环境下，财务数字化转型是企业发展的必由之路。合思具有强大的功能和优势，如灵活定价模式、强大的集成能力、良好的口碑等，能为企业提供优质的财务数智化服务。无论是员工出差管理还是其他财务事务，合思都能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在员工出差管理等财务领域实现数字化转型，不妨借鉴该案例，选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型的新篇章。
