在疫情的阴霾逐渐消散后，企业差旅市场迎来了复苏的春天。自 2022 年底疫情退潮，2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，订单量的激增背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨，尽管交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值，但企业在商务消费价格和成本上升的情况下，面临着业务拓展和成本控制的艰难抉择，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业肩头。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业解决差旅及费控难题的得力助手，能够帮助企业挖出更多净利润，让企业在员工出差管理上更加得心应手。
上市公司差旅管理痛点凸显员工出差管理困境
某上市公司在员工出差管理方面遭遇了诸多难题，这些难题反映出企业在差旅管理上的迫切需求。
员工报销体验差，流程漫长。员工在出差过程中，面临着多系统操作的繁琐，且系统不支持移动端，这使得他们在偏远地区难以便捷地处理报销事宜。同时，个人垫资成为员工的一大负担，纸质借款申请不仅效率低下，而且 2 个月的报销时效让员工苦不堪言。这一系列问题严重影响了员工的出差体验，也降低了员工的工作积极性。
低价值工作占据财务大量时间。财务人员每天需要花费大量时间进行手工做账、手动验真查重，超标核对工作更是麻烦不断。这些繁琐的工作不仅消耗了财务人员的精力，还容易出现人为错误，影响财务工作的准确性和效率。
老板决策缺乏数据支持。由于依靠人工统计分析业务数据，老板无法实时掌握企业的差旅费用情况，费用居高不下却难以找到有效的解决办法。缺乏数据基础的管理决策，使得企业在差旅管理上陷入了盲目和被动的局面。该上市公司在员工出差管理上的这些痛点，是许多企业面临的共性问题，亟待解决。
合思定制化方案精准解决员工出差管理难题
面对该上市公司在员工出差管理方面的痛点，合思凭借其专业的解决方案，为企业提供了针对性的服务。
员工移动端申请，消费免垫资开票。合思为员工提供了便捷的移动端申请方式，即使身处偏远地区，员工也能轻松完成出差申请。合思商城拥有广泛的供应商覆盖面，下沉市场也能买到车票、酒店等，员工长期出差无需担心借款和报销问题。在合思商城消费，员工无需垫资，发票开具也更加便捷，大大提升了员工的出差体验。
财务对账入账自动化。合思帮助财务实现了月底 1 次对账，入账自动化操作。每月 1 次的对账过程中，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了财务工作的效率和质量。
管理洞察与数据监测助力差旅标准化。合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察员工的差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。例如，通过分析员工的住宿偏好和消费习惯，企业可以与合适的酒店合作，获得更优惠的价格，从而降低差旅成本。合思的解决方案在员工出差管理上展现出了强大的针对性和专业性。
显著成果见证合思员工出差管理解决方案有效性
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果，用数据证明了其在员工出差管理方面的有效性。
员工报销效率大幅提升。实施合思的解决方案后，员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工无需再为报销问题烦恼，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，人力成本降低了 50%。这不仅为企业节省了成本，还让财务人员能够更好地发挥专业优势，为企业的财务管理提供更有价值的建议。
客户高度评价。该上市公司对与合思的合作给予了高度评价，称“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
降本增效是企业经营永恒的命题，在员工出差管理方面，合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能提高组织内各职能的活力和免疫力，激活企业内各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业在员工出差管理上变得更加敏捷、强健。企业在合思的助力下，能够更好地应对市场变化，实现更好的发展。
如果您的企业也在为员工出差管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的服务。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，让合思成为您企业员工出差管理的得力伙伴。
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