在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，在合思的助力下，其在财务数字化转型方面取得了显著成效，实现了质的飞跃，尤其在企业旅行管理等费用管控领域表现出色。该品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成了业财平台建设，达成了财务全流程数字化闭环。在财务准确性上，顺利通过审计，符合上市要求；财务及时性大幅提升，结账时间从 T+15 缩短到 T+7，年底预计能达到 T+5。这一成功案例，无疑为众多企业的财务数字化转型提供了可借鉴的范本。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，但在企业旅行管理及整体财务方面却面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，在企业旅行管理中，预算超标情况时有发生。财务人员每个月均需处理 500 多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。
不仅如此，全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务需要借阅历史资料时，只能在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，尤其是在企业旅行管理相关资料的查询和使用上，更是阻碍重重。
合思定制的破局方案
面对该企业在企业旅行管理及财务方面的困境，合思提供了一套全面且具有针对性的解决方案。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成了业财平台建设，有效提升了财务的准确性和及时性。该方案灵活覆盖因公消费全场景，包括企业旅行管理中的各类费用，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。
在合规保障方面，发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，该方案保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业旅行管理及整体财务工作提供了坚实的合规保障。
解决方案带来的显著成效
合思的解决方案为该企业在企业旅行管理及整体财务方面带来了多方面的显著成效。
增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。在档案整理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，使财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
降本方面，减少了企业旅行管理中的差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票 OCR 识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视有效管理了员工借款与核销，财务档案原生性存储规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的健康发展保驾护航。
先进方面，该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业旅行管理及整体财务工作带来了全新的模式和体验。
企业的高度认可与积极反馈
引入合思产品后，该企业在企业旅行管理及整体财务方面取得了显著的改善。降低了差旅成本和档案管理成本，企业对合思的解决方案表示高度认可。合思的方案帮助企业解决了财务管理数字化程度相对滞后的问题，提升了企业的管理效率，使企业在激烈的市场竞争中更具优势。
携手前行，共赴数字化未来
展望未来，双方有着更广阔的合作前景。建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。企业期望与合思继续合作，在财务数字化转型方面取得更大的突破，尤其是在企业旅行管理等重要领域，不断优化流程，提升管理水平。
众多企业在企业旅行管理及财务数字化转型过程中面临着诸多难题，而合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为客户提供全方位的服务保障，帮助企业解决财务数字化转型中的难题。如果您的企业也渴望在企业旅行管理及财务数字化方面取得突破，不妨抓住这个机会，合思提供免费试用，新客户可体验为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低企业尝试成本，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
