在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展的关键趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措犹如强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入快车道，宣告电子凭证全流程无纸化时代的全面来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。为了帮助企业更好地应对电子凭证数字化转型带来的挑战，合思精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，也就是我们所说的会计档案电子化系统，为企业解决财务档案管理难题提供了强有力的支持。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的企业，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业发展的过程中，传统的财务档案管理模式却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这就好比在茫茫大海中寻找一颗针，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查询和审计工作就会陷入困境，给企业带来不必要的麻烦。
纸质档案受限于时间和空间的特性，使得查找工作变得异常繁琐。工作人员需要在堆积如山的档案中翻找所需的资料，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了企业的工作效率和决策速度。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。好想你在传统财务档案管理方面的困境，也是许多企业面临的共同问题。而会计档案电子化系统的出现，为解决这些问题提供了新的思路和方法。
合思档案：量身定制的解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套基于会计档案电子化系统的解决方案。
- 打破数据壁垒，实现便捷联查
合思档案打破了传统财务档案管理中数据孤立的壁垒，实现了数据同源。通过该会计档案电子化系统，财务人员可以实现便捷利用，一键联查相关的单据、发票、回单和凭证。这就好比在一个大型图书馆中，读者可以通过电子系统快速找到自己需要的书籍，大大提高了工作效率。
在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，不仅浪费时间，而且容易出错。而合思档案的一键联查功能，让财务人员可以在一个系统中快速获取所需的信息，减少了人工操作和错误率，提高了工作的准确性和效率。
- 自动组装档案，提升审计效率
合思档案的会计档案电子化系统具备自动组装功能，能够将相关的单据、发票、回单和凭证自动组装成完整的档案。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
传统的审计工作需要审计人员花费大量的时间和精力来整理和核对纸质档案，不仅工作强度大，而且容易出现遗漏和错误。而合思档案的自动组装功能和以电子档案数据为标准的审计方式，让审计工作变得更加高效和准确。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案数据，进行全面的审计和分析，提高了审计工作的质量和效率。
- 虚实结合，精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，方便快捷地找到所需的档案。
在传统的档案管理模式下，实物档案的查找往往需要人工在档案室中进行搜索，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思档案的虚实结合功能，让实物档案的查找变得更加简单和准确。查阅者只需要在系统中输入相关信息，就可以快速定位实物档案的位置，节省了大量的时间和精力。
显著成效：数据见证实力
好想你在使用合思档案的会计档案电子化系统后，取得了显著的成效。一系列的数据有力地证明了该解决方案的有效性。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。
总部接收管理耗时减少了80%。这使得总部能够更快地获取和处理财务信息，提高了决策的速度和准确性。
借阅管理耗时减少了67%。员工可以更方便快捷地借阅所需的档案，提高了工作效率和工作的便捷性。
预计每年减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。这些数据充分说明了合思档案的会计档案电子化系统为好想你带来了实实在在的价值。
合思档案：企业降本增效的得力助手
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其推出的会计档案电子化系统——合思档案，不仅帮助好想你解决了财务档案管理难题，实现了降本增效，还能助力企业实现合规经营。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过使用会计档案电子化系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在未来，合思将继续秉承创新和服务的理念，不断优化和完善会计档案电子化系统，为更多的企业带来价值。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨尝试一下合思档案的会计档案电子化系统。现在拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或者扫描二维码，即可了解合思档案和更多案例，还能免费试用会计档案电子化系统，开启企业财务档案管理的新篇章。
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