在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，一直走在行业前沿。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。凭借在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心打造了《电子会计档案实践案例集》。其中，好想你健康食品股份有限公司的成功案例就被收录其中，接下来让我们一同走进好想你，探寻档案管理系统功能如何为企业带来变革。
红枣巨头：好想你健康食品简介
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗在红枣行业闪耀的明星。它成立于1992年，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，被誉为中国红枣上市第一股。其品牌价值高达154.21亿元，彰显出强大的品牌影响力。
公司拥有一支规模达1000 + 的员工队伍，分布在全国400 + 的门店之中。同时，它还有18家归档主体，2W + 的零售网点，每年产生3.6W + 的凭证数。此外，好想你拥有世界最有特色的红枣博物馆，并且还是河南省试点单位，在行业内的地位举足轻重。
档案困境：好想你业务现状痛点
尽管好想你在红枣行业取得了辉煌成就，但在档案管理方面却面临着诸多难题。
归档难成为困扰财务人员的一大痛点。在财务归档时，他们需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。然而，即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免，这不仅影响了工作效率，还可能给企业带来潜在的风险。
查找慢也是一个突出问题。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得企业在应对审计、查询等工作时效率低下。
成本高更是让企业负担沉重。大量纸质档案的管理，对存储空间和人力的要求巨大。不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规问题也不容忽视。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。
破局之策：合思提供解决方案
面对好想你在档案管理方面的困境，合思凭借其强大的档案管理系统功能，为其量身定制了一套解决方案。
打破壁垒，数据同源。合思档案管理系统功能为财务人员实现了便捷利用。通过该系统，财务人员可以一键联查相关数据，工作效率得到了有效提升。无论是单据、发票还是回单，都能在系统中快速准确地找到，大大节省了时间和精力。
自动组装，审计便捷。在审计工作中，合思档案管理系统功能发挥了重要作用。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。系统能够自动对档案数据进行整理和分析，为审计人员提供准确、全面的信息，使得审计工作更加高效、准确。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码，合思档案管理系统功能实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了因查找实物档案而带来的时间和人力浪费。
显著成效：方案实施成果效益
在合思档案管理系统功能的助力下，好想你在档案管理方面取得了显著的成果和效益。
人工耗时大幅减少。通过系统的自动化处理和便捷的操作，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行繁琐的档案整理和查找工作，能够将更多的精力投入到核心业务中。
总部接收管理耗时降低。合思档案管理系统功能优化了档案传输和接收流程，使得总部接收减少了80%的管理耗时。总部能够更加及时、准确地获取各归档主体的档案信息，提高了管理效率。
借阅管理效率提升。借阅管理减少了67%的管理耗时。系统实现了档案的在线借阅和归还，借阅者可以通过系统快速申请借阅档案，管理员也能及时审批和处理，大大提高了借阅管理的效率。
综合成本降低。预计好想你每年可减少综合成本20万元。这不仅体现在人力成本的降低上，还包括存储空间的节省和档案管理设备的减少等方面。
携手合思：开启高效档案管理之旅
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其强大的档案管理系统功能实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想摆脱传统档案管理的困境，提升档案管理效率，降低运营成本，不妨选择合思的电子会计档案解决方案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com 。扫描二维码还可了解合思档案和更多案例。现在，您可以免费试用合思的档案管理系统功能，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
