差旅的节约策略:合思商城助力企业差旅管理升级

差旅的节约策略:合思商城助力企业差旅管理升级
在企业的日常运营中,差旅管理是一项不容忽视的重要工作。对于连锁经营企业来说,差旅需求往往更为旺盛,管理难度也更大。今天,我们就以一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁经营上市公司为例,看看合思商城解决方案是如何为其解决差旅难题,实现差旅的节约策略,带来显著成效的。

差旅困境:连锁企业的痛点难题

这家连锁经营上市公司月均差旅GMV达50万 +,差旅需求十分旺盛。然而,在使用合思商城之前,企业面临着诸多差旅挑战。
员工满意度低是一大问题。企业员工出差频次较多,他们十分注重出差体验。但原TMC对接供应商有限,在旅游旺季时,经常出现订不到酒店的情况。而且,酒店价格超差标的现象也时有发生。在偏远地区,服务酒店未覆盖,员工只能自己垫资,这让员工苦不堪言。
财务核算也费时费力。原TMC出具的台账单并不满足财务核算的要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月,财务至少需要耗费3人天来整理对账单,然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,工作效率十分低下。
管理难度也在不断提升。接入TMC在一定程度上限制了员工选择的权利,当出现供应商缺失、体验不好等情况时,内部投诉较多,员工不满情绪高涨。同时,单一供应商的差旅价格没有弹性空间,导致差旅费用居高不下。

智慧破局:合思商城解决方案

面对这些难题,合思商城为该企业提供了一套行之有效的解决方案,实现了差旅的节约策略。
无缝接入的智慧模式。合思商城无需企业更换TMC供应商,能够实现无缝接入,与原TMC形成1+1>2的资源互补智慧差旅模式。
丰富资源,出行无忧。合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工再也不用担心订不到酒店或需要自己垫资的情况了。
降本出行,节省开支。合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这为企业节省了大量的出差成本,实现了差旅的节约策略。
丝滑体验,自主选择。合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式,营造了良好的企业文化,让员工的自主性更高。

成效显著:数据见证实力

合思商城解决方案实施后,取得了显著的成效,充分体现了差旅的节约策略的有效性。
财务部投诉率降低80%。合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。财务人员再也不用为处理投诉而烦恼,工作效率得到了极大提升。
员工满意度达到100%。合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时,员工去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了。两种选择,员工想用哪个用哪个,自主性更高,满意度自然也提升了。
对账效率提升。合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,这使得对账工作更加便捷高效。财务人员再也不用花费大量时间进行人工整理,工作效率有了一定提升。

用户反馈:真实体验验证价值

该企业的员工和财务对于合思商城解决方案都给出了积极的反馈,进一步验证了差旅的节约策略的价值。
员工表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。原TMC旺季酒店无空房,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了。两种选择,想用哪个用哪个,员工自主性更高,满意度也大大提升。
财务人员表示,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多,也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升。

未来展望:携手共赢共发展

合思拥有强大的技术实力和丰富的行业经验,能够不断为企业提供更优质的服务和解决方案。随着该企业的发展,差旅需求可能会更加多样化和复杂化,合思有能力根据企业的变化调整和完善解决方案,实现双方的长期共赢。
在未来的合作中,合思将继续发挥自身优势,助力该企业进一步优化差旅管理,实现差旅的节约策略,为企业的发展提供有力支持。

行动呼吁:开启差旅管理新征程

如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨参考该连锁经营上市公司的成功经验,选择合思商城的解决方案,开启高效、降本、舒适的差旅管理之旅。差旅的节约策略,将为您的企业带来更多的价值和优势。
合思提供免费在线体验,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,即可了解更多详情,迈出企业差旅管理优化的重要一步,还能免费试用,快来开启您的差旅管理升级之路吧!

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captaincaptain
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