在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数字化成为了提升竞争力的关键。鸣鸣很忙集团作为大型连锁零食品牌的代表，通过引入合思解决方案，在差旅账单管理和财务数字化方面取得了显著成效。
鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，使得企业在运营过程中面临着一系列挑战。
连锁扩张之困：差旅账单管理与标准化难题
在快速扩张的过程中，鸣鸣很忙遇到了不少棘手的问题。作为选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌，实现门店标准化落地成为了重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题普遍存在。
同时，差旅账单管理也成为了一大痛点。巡店督导和城市经理等高频出差人员，面临着低效复杂的财务报销流程。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多，发票审核和回收困难重重，发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，发票稽核环节效率极低。
合思妙方：一站式解决差旅账单管理难题
为了解决这些问题，鸣鸣很忙引入了合思的解决方案。合思针对鸣鸣很忙的实际情况，提供了一套全方位的差旅账单管理与财务数字化方案。
首先是无需报销解决方案。该方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，费标、差标自动校验，确保申请即合规。这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程。
其次是门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
再者是拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。
此外，在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，进一步提升了财务管理的效率。
成效卓著：差旅账单管理与运营效率双提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
在差旅账单管理方面，业财融合模式提升了报销体验，释放了员工更多的时间和精力用于业务。实现了从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了报销效率。
在运营效率方面，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。零食很忙鲜少有消费者的负面反馈，消费者服务体验得到了显著提升。
同时，采购成本同比降低30%，结账期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更值得一提的是，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
客户认可：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。” 这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和满意。
未来展望：携手合思深化差旅账单管理与数字化合作
合思作为财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。鸣鸣很忙未来可能会与合思在更多业务场景和数据洞察方面开展合作，持续提升企业的精细化运营水平，进一步优化差旅账单管理。
对于其他连锁零售企业来说，鸣鸣很忙的成功经验值得借鉴。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出，合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案，全流程覆盖，彰显实力。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数字化服务，包括高效的差旅账单管理。
如果您的企业也想在差旅账单管理和财务数字化方面取得突破，不妨与合思合作。现在就可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，登录网站www.hosecloud.com ，或者扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手获取更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
