在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也呈现出下滑态势。净利润，已然成为企业生存和发展的关键“生命线”。绝大多数企业都被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。这一现状让企业迫切需要寻找新的途径来挖掘净利润。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。由此可见，有效的企业旅行管理和差旅成本控制至关重要。
合思差旅管控：全面创新的解决方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。其解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。同时，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，为企业构建了无需额外支出的员工激励机制。在企业旅行管理中，这样的创新举措无疑为企业提供了新的思路和方法。
核心功能：独特价值助力差旅管控
合思平台在企业旅行管理方面拥有强大的核心功能和显著优势。它可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，能够及时发出预警。
从2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业的不同视角出发，提供了多方面的便利。员工可以更加便捷地进行差旅安排，企业则能够精准控制差旅成本，提升运营效率和员工体验。
合思商城在资源整合方面表现出色，它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业旅行管理提供了有力的支持。
合思易商卡也是合思解决方案中的一大亮点。它可以将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，能够同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理的“盲区”。
应用案例：实际效果见证方案实力
在企业旅行管理的实际应用中，合思解决方案展现出了显著的效果。某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在风险防控方面的强大功能。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业取得了显著的成效。企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例证明了合思解决方案在不同业务场景下的灵活性和有效性。
携手合思：共迎企业旅行管理新未来
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
企业旅行管理是企业发展中不可忽视的重要环节。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步体验合思在企业旅行管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
