在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕。到 2023 年 12 月 1 日，数电票已如璀璨星辰般全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如吹响了号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化的实现，犹如一场及时雨，有着诸多益处。它能够优化业务流程，将传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境一举打破。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的新星，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起坚实的技术后盾。并且在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、无死角的服务。
经典零食品牌的财务困境与转型需求
在差旅数字化趋势的大环境下，一家畅销 30 余年的国民经典零食品牌正面临着诸多挑战。该品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链犹如一张庞大而复杂的网，多种销售渠道并行。管理流程更是横跨多个系统，繁杂且低效，就像一台老旧的机器，运转起来十分吃力。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性。面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依靠 Excel 进行二次整理，人工记账的方式使得财务人员仿佛陷入了无尽的深渊，难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本就像脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这不仅增加了企业的运营成本，也让企业在市场竞争中处于不利地位。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时，就像在茫茫大海中寻找针一样，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。这些问题都凸显了该企业进行财务数字化转型的必要性。
合思量身定制的解决方案
面对该国民经典零食品牌的诸多痛点，合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，就像一位技艺高超的医生，精准地对症下药。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或 TMC 订购，并且会有相应的对账单。这一举措使得员工的消费过程更加透明、便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的满意度。
在财务核算、记账环节，合思通过对账结算中心，为企业提供了线上线下两种开票方式。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的特点，让财务工作变得更加高效。
在档案管理环节，合思达到 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理的多源采集特点，使得档案管理更加规范、高效。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为该国民经典零食品牌打开了成功之门，带来了显著的成果。
在差旅费用节约方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。这一数据的变化，直观地展示了合思方案在控制差旅成本方面的强大能力。
财务入账效率提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这就像给企业的财务工作装上了加速器，让企业能够更加高效地运转。
合思方案还实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列成果，让企业的财务管理更加科学、规范。
合思引领企业财务数字化转型
合思的解决方案在帮助企业解决财务痛点方面发挥了巨大的作用。它让企业实现了降本增效、合规运营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，差旅数字化趋势已成为企业财务数字化转型的必然方向。合思将继续发挥其技术优势，如自动记账、总额受控、AI 辅助决策等功能，为企业提供更优质的服务。同时，合思还提供定制化服务、持续更新升级等保障，确保企业能够紧跟时代步伐，不断发展壮大。
如果您的企业也想顺应差旅数字化趋势，开启财务数字化转型的新篇章，欢迎广大企业拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可以免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，亲身体验合思带来的变革与价值。
