在连锁零售行业的广阔天地中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,庞大的商业版图背后,是对高效财务数智化的迫切需求。鸣鸣很忙选择与合思合作,开启了一场财务变革之旅,并取得了显著成效。通过合思的解决方案,鸣鸣很忙实现了财务数字化,年节约成本5000万,还拥有了可指导业务动作的财务报表。从提交到归档,门店报账至多24h,零食周转率平均15天,如此高的周转率离不开99.9%以上的财务自动化。下面,让我们深入了解这个成功案例。
连锁巨擘的财务困局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,采用“强加盟”模式。这种模式在快速扩张的同时,也带来了一系列财务挑战。
门店标准化落地成为了重难点。众多加盟店的品质参差不齐,消费者服务体验不佳,这不仅影响了品牌形象,也给财务管理带来了难题。
巡店督导的差旅开支管理成为了一大痛点。他们面临着低效的财务报销流程,差旅报销与申请脱节。每月数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。
门店众多,发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况时常出现,大大延长了报销时间。
私车公用管控薄弱,公里数难以核查,补贴规则单一。这导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避,进一步增加了差旅开支管理的难度。
合思妙计化解难题
为了解决鸣鸣很忙的财务难题,合思引入了无需报销解决方案,让高频出差和报销人员从繁琐的流程中解放出来,拥抱简单高效的业财融合模式。
在差旅开支管理方面,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工通过移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算。企业统一对账、统一结算,还能在线开票、多账户独立核算,极大地提高了差旅报销的效率。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,高效收票核票。
在精细化核算方面,合思实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,让差旅开支管理更加科学合理。
合作成果闪耀业界
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
合思付款·银企直联·自动记账,使采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期大幅缩短,上线半年后采购成本同比降低30%,这对于企业的成本控制起到了关键作用。
在差旅开支管理和整体财务运营的高效协同下,实现了99.9%以上的财务自动化。这保障了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程,大大提升了企业的运营效率。
鸣鸣很忙的心声
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话语深刻地揭示了鸣鸣很忙对于数字化转型的重视,也体现了合思解决方案为企业带来的价值。通过差旅开支管理等一系列财务数智化举措,鸣鸣很忙在市场竞争中占据了更有利的位置。
携手同行展望未来
随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙将持续深化与合思的合作。双方将进一步提升财务数智化水平,实现更高效的运营和更显著的利润增长。
合思也将不断优化产品和服务,为鸣鸣很忙提供更贴合业务需求的解决方案,助力其在市场竞争中保持领先地位。未来,双方的合作将更加紧密,共同探索连锁零售行业财务数智化的新高度。
对于众多连锁零售企业来说,鸣鸣很忙的成功经验无疑是一个宝贵的借鉴。在当前竞争激烈的市场环境下,财务数智化转型已经成为企业发展的必由之路。合思成立于2014年,是专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得信赖。其推出的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书展示了为连锁零售企业提供的全流程解决方案,具有极高的参考价值。
如果您的企业也希望在差旅开支管理等财务领域实现数智化转型,不妨借鉴鸣鸣很忙的经验,与合思合作。您可以拨打400 – 105 – 6505联系合思,或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在,还可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。
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