在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化解决方案的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正帮助众多企业深挖更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造全方位的财务数智化服务。接下来，让我们通过动力源公司的成功案例，深入了解合思的卓越能力。
动力源：传统财务模式下的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，传统模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工在申请报销时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，繁琐的操作流程让员工疲惫不堪。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工进行，这不仅增加了财务人员的工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。
此外，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业发展。
合思：差旅服务创新引领财务变革
面对动力源的困境，合思凭借其专业的差旅服务创新能力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。
合思强大的系统连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统能够无缝衔接，实现数据的高效共享。
稳步推进：解决方案实施与优化
合思依据制定好的系统集成、无需报销等解决方案，有条不紊地推进与动力源各系统的数据同步和功能对接。在实施过程中，合思的专业团队密切关注每一个环节，不断根据实际情况进行优化调整。他们与动力源的员工密切沟通，了解他们在使用过程中遇到的问题和需求，及时对系统进行改进，确保解决方案能够最大程度地满足企业的实际需求。
显著成效：差旅服务创新带来的多重效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间进行手工录入和核对，工作效率得到了极大提高。同时，系统的自动化处理也减少了人为错误的发生，提高了财务数据的准确性和可靠性。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让他们在出差过程中更加轻松自在。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业更好地应对市场变化，提高竞争力。
高度评价：动力源对合思的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和期待，也证明了合思在财务数字化领域的卓越能力。
行动号召：开启高效财务管理新篇章
合思凭借其专业的财务数字化解决方案，已助力众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅服务创新带来的变革与价值。
