在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅有利于优化企业业务流程、降低成本和资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢，更标志着会计数字化转型迈出了坚实的步伐。电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，试点范围逐步扩大，成果显著。
然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业仍面临着多重数字鸿沟。在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态等优势，合思为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将通过合思为世界500强旗下教育服务品牌提供解决方案的案例，深入了解合思的强大实力。
挑战重重：企业财务管理困境凸显
对于世界500强旗下的这家教育服务品牌而言，其在财务管理方面面临着诸多挑战和痛点。
企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通。这使得结构化数据提取变得困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的极大浪费。差旅申报便捷工具在这种数据不通的情况下，也难以发挥其应有的便捷作用。
实物存档方面，占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，费时费力。
另外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。差旅申报便捷工具在这样混乱的档案管理环境下，也难以实现高效的申报流程。
精准施策：合思打造全生命周期解决方案
针对该客户的问题，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。合思拥有自动封装接口40种 + ，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，为数据的收集提供了便利。
在管理环节上，合思实现了自动归档，具备智能组单、四性检测等功能。涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个环节。会计类档案管理范围广泛，内部包括凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等。差旅申报便捷工具在这样完善的档案管理系统下，可以更好地与其他环节协同工作，提升申报的便捷性和准确性。
成效显著：合思方案助力企业飞跃发展
合思的解决方案给该客户带来了显著的成果。
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。差旅申报便捷工具与电子档案管理系统的结合，使得差旅申报过程更加流畅，员工可以快速查询相关费用记录和凭证。
通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。差旅申报便捷工具的使用，进一步减轻了财务人员的工作负担，提高了申报审核的效率。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。差旅申报便捷工具在提高财务作业自动化率方面发挥了重要作用，让差旅申报更加便捷、高效。
展望未来：合思引领数字化转型新潮流
合思的解决方案帮助企业加速数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。它能够有效管理大量数据，提升财务管理效率、降低成本。差旅申报便捷工具作为合思解决方案的一部分，为企业员工提供了更加便捷的差旅申报体验，提高了企业的整体运营效率。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，有利于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思拥有强大的功能和服务，如提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等，能为企业提供全方位的财务数智化解决方案。如果您的企业也想体验差旅申报便捷工具带来的便捷，提升财务管理效率，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，立即咨询合思，开启免费试用之旅，让合思助力您的企业在数字化浪潮中破浪前行。
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