在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。一家知名头部数字阅读品牌，在合思的助力下，凭借会计档案电子化系统实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等方面取得了显著成果。这一成功案例，无疑为众多企业指明了一条财务数字化转型的可行之路，吸引着更多企业去探寻其中的奥秘。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，业务规模不断扩大。然而，随着企业的发展，财务管理方面的问题逐渐凸显。
数据分散是一大难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临严峻挑战。
财务人员的工作效率也十分低下。每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。大量低价值、机械性的工作，让财务人员长期陷入其中，人效极低。
不仅如此，纸质档案管理也带来了诸多问题。全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思会计档案电子化系统解决方案
面对该品牌的诸多财务难题，合思的会计档案电子化系统提供了针对性的解决方案。
合思的会计档案电子化系统助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，通过审计，符合上市要求。该系统提升了财务及时性，结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5。这意味着企业能够更快地获取准确的财务信息，为决策提供有力支持。
系统实现了灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这不仅提高了员工的工作体验，也提升了企业的管理效率。
同时，会计档案电子化系统紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅符合环保要求，也为企业节约了成本。
会计档案电子化系统带来的显著成效
在使用合思的会计档案电子化系统后，该品牌取得了多方面的显著成效。
在增效方面，系统让企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。
降本方面，会计档案电子化系统减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
客户对会计档案电子化系统的高度评价
该品牌对合思的会计档案电子化系统给予了高度评价。
合思的会计档案电子化系统高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，保证了财务档案的合规性。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。
该品牌认为，合思的会计档案电子化系统让企业在财务管理上更加先进，实现了从传统管理向数字化管理的转变。合思的服务能够帮助企业释放数据价值，加深业财融合。
携手前行共创未来
展望未来，该品牌与合思有着广阔的合作前景。
未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，借助会计档案电子化系统释放数据价值，加深业财融合。合思将持续为该品牌提供优质的服务和创新的解决方案，助力其在数字化转型的道路上不断前进。
双方有望在更多领域开展合作，共同探索财务管理的新模式和新方法。随着企业的发展，合思将根据该品牌的需求，不断优化会计档案电子化系统，提升服务质量。
众多企业如该知名头部数字阅读品牌，已通过合思的会计档案电子化系统实现财务数字化转型，取得显著成效。您还在等什么？合思拥有强大的功能和优质的服务，能够为企业提供全方位的财务解决方案。选择合思的会计档案电子化系统，开启财务数字化之旅。拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，了解更多合思信息，让您的企业也能在财务数字化转型中脱颖而出。关注合思微信公众号和添加小助手，获取最新资讯和专业建议，与合思一起共创美好未来。现在，您可以免费试用合思的会计档案电子化系统，亲身体验其带来的便捷与高效。
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