企业差旅服务平台助力企业降本增效的成功密码

企业差旅服务平台助力企业降本增效的成功密码
在当今竞争激烈的商业世界中,企业的高效运营与成本控制至关重要。特别是对于大型企业而言,如何优化内部管理流程,提升员工满意度,成为了亟待解决的问题。今天,我们就来分享两家上市公司借助企业差旅服务平台——合思,成功解决运营难题的精彩故事。

一家是高端制造领域的上市公司,拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司,还是专精特新企业。另一家则是连锁经营的上市公司,员工数量超过 5000 人,近 400 家门店分布各地。这两家企业在发展过程中都遇到了不少管理上的挑战,而合思的出现,为它们带来了全新的转机。

高端制造企业:流程困境下的管理迷局

高端制造上市公司在日常运营中,面临着诸多差旅和财务管理方面的难题。员工报销流程漫长且体验感不佳,多系统操作让员工苦不堪言,移动端支持的缺失使得办公效率大打折扣。员工需要个人垫资,还得使用纸质借款申请,报销时效长达 2 个月,这严重影响了员工的工作积极性。

对于财务人员来说,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作,让他们疲于奔命。老板也无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,这导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,企业运营犹如雾里看花。

连锁经营企业:差旅服务的痛点难题

连锁经营上市公司同样面临着差旅管理的困境。员工满意度低成为了突出问题,原 TMC 对接供应商有限,旺季时经常出现订不到酒店的情况,酒店价格超差标也让员工颇为不满。在偏远地区,服务酒店未覆盖,员工只能自己垫资,这无疑增加了员工的经济负担和心理压力。

合思方案:精准施策的专业智慧

针对高端制造上市公司的问题,合思提供了一套全面的解决方案。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,让企业的费用管理更加精细。合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品的协同使用,构建了一个高效的财务管理生态系统。

员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费无需垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这意味着长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题,工作更加安心。

财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。月底只需进行 1 次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,大大节省了时间和精力。

对于连锁经营上市公司,合思商城无需更换 TMC 供应商,实现了无缝接入,形成了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。这为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行选择和更丝滑的体验。

坎坷探索:方案落地的艰辛历程

高端制造上市公司在选择合思之前,经历了漫长而坎坷的探索。从财务人员手工登记 Excel 表格,到使用原有 TMC 平台、OA + 自研费控系统,都未能解决企业面临的核心问题。直到与合思签约,双方一拍即合,找到了真正适合企业的解决方案。

合思商城为连锁经营上市公司接入了国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价,能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这一举措不仅节省了出差成本,还提升了员工的出行体验。

显著成效:企业焕发出的勃勃生机

高端制造上市公司在使用合思的企业差旅服务平台后,取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%。这不仅提高了员工的工作满意度,还为企业节省了大量的人力成本。

连锁经营上市公司的改善同样明显。财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。消费即省钱案例中,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。流程自动化案例中,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。

客户心声:对合思的高度认可

高端制造上市公司评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能第一时间解决,在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣。

连锁经营上市公司的员工表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,机票价格多平台比价更便宜,自主性更高。该公司财务称,财务部不再接到投诉,口碑大大提升,合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了显著提升。在消费即省钱案例中,员工表示现在出差动力满满,节省的钱可用于定外卖、打车等,财务也表示终于听不到员工抱怨差标过低,公司成本没增加,员工还能主动节约。

行动号召:开启高效管理新篇章

企业差旅服务平台在当今企业管理中发挥着越来越重要的作用。合思作为一家专业的企业差旅服务平台提供商,拥有敏捷的财务收支管理平台,在北京、上海、杭州等多地设有服务点。无论您的企业规模大小,无论您面临何种差旅和财务管理难题,合思都能为您提供个性化的解决方案。

如果您也想提升企业的运营效率,降低成本,提高员工满意度,不妨尝试一下合思的服务。您可以拨打联系电话 400 – 999 – 8293,或者访问网址 www.hosecloud.com,免费在线体验合思的企业差旅服务平台,开启企业高效管理的新篇章。现在就行动起来,免费试用合思的服务,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!

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captaincaptain
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