在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，宛如一艘在迷雾中找到灯塔的航船，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。该方案不仅助力企业完成了业财平台建设，使财务准确性符合上市要求，更让财务及时性大幅提升，结账时间从T+15提升到T+7，年底预计达到T+5。下面，让我们深入探究这个精彩的客户案例。
数字阅读巨头的困境突围
该知名头部数字阅读品牌在行业内声名远扬，然而在企业内部管理上，却面临着诸多棘手的问题。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如被扯断的链条，断裂开来。数据整合难度之大，就像在一堆杂乱的拼图中寻找正确的拼接方式。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。
每个财务月，财务人员均需处理单据量500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，他们就像被囚禁在机械工作牢笼中的困兽，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。
不仅如此，全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这就像一场无休止的纸张消耗大战，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时常出现。业务人员借阅历史资料时，就像在茫茫大海中捞针，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案的精准破局
面对该企业的困境，合思带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务管理带来了新的曙光。
合思方案助力企业完成业财平台建设，如同为企业搭建了一座稳固的财务大厦，保证了财务准确性和及时性。
它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工再也不用为垫资和报销而烦恼。费用业务数字化就像一股春风，渗入日常办公的每一个角落，让企业管理更加以人为本。
同时，合思方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。这就像一场绿色革命，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
成效显著的华丽蜕变
该企业在采用合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了令人瞩目的成效。
– 增效：开启高效财务管理新时代
实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费时间单点沟通，就像有了一个智能助手，自动为他们处理繁琐的沟通工作。
档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，就像一个知识宝库，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提升，就像有了一个精准的导航系统，让查找档案变得轻而易举。
– 降本：精打细算的财务管理之道
差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到了有效改善提升。这就像给企业的费用支出装上了一个精准的调节阀，让每一笔费用都花在刀刃上。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，企业就像轻装上阵的运动员，能够更加高效地前行。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还节约了财务档案空间占用，降低了空间成本。
– 合规：筑牢财务管理的安全防线
发票OCR识别验真功能，就像一个火眼金睛的卫士，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
– 先进：引领财务管理数字化潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让企业的财务管理更加便捷高效。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中始终保持领先地位。
客户认可：合作共赢的美好见证
虽然参考资料未明确提及该企业的反馈，但我们可以合理推测，该企业认为合思的解决方案就像一把金钥匙，有效解决了企业面临的痛点，提升了财务管理效率，降低了成本，完全符合企业发展需求。
企业对合思的专业服务和技术能力表示高度认可，认为合思就像一位可靠的伙伴，能够帮助企业更好地适应数字化转型的趋势，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来展望：深化合作挖掘更多价值
未来，双方可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思就像一位充满创意的设计师，能够持续为该企业提供创新型的产品和服务，满足企业不断发展的需求。双方的合作就像一场精彩的接力赛，每一棒都传递着信任与希望，共同迈向更加美好的未来。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业的数字化转型已刻不容缓。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能。其中，线上差旅申请功能极大地简化了企业的差旅流程，员工只需在系统中轻松操作，即可完成差旅申请，提高了工作效率。此外，它还具备商旅线上订购、发票采集等功能，能够全面简化报销流程，提高财务管理效率。
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