在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在助力企业财务数字化转型的征程中，合思取得了显著成效，下面就让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型案例，深入了解合思的实力与价值。
动力源：数字化转型中的差旅配置管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，原有的数字化体系逐渐暴露出诸多问题。
在差旅配置管理方面，多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工在进行差旅相关操作时，需要在不同系统之间频繁切换，繁琐的操作流程不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。同时，手工录入合规难的问题也日益凸显，人工操作容易出现错误，导致合规风险增加。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要难题。各个系统之间缺乏有效的连接，数据无法实现实时共享和交互，使得管理者难以及时准确地掌握企业的财务状况和差旅费用支出情况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。不同部门、不同业务的差旅需求和报销标准存在差异，使得差旅配置管理变得更加棘手。
合思：精准破局的差旅配置管理方案
面对动力源在差旅配置管理和财务数字化方面的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，员工的信息能够及时准确地在系统中更新，为差旅配置管理提供了坚实的数据基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的差旅配置管理体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务流程，提高了财务管理的准确性和效率。
成果显著：合思差旅配置管理带来的变革
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果，全方位提升了企业的差旅配置管理水平和财务数字化程度。
在效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化让员工能够更快地获得报销款项，减少了资金压力，同时也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅出行更加便捷和轻松。
财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略发展提供了有力支持。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，成功帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业解决了财务数字化难题，在差旅配置管理方面发挥了重要作用，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着差旅配置管理和财务数字化转型的挑战，不妨来免费试用合思的产品和服务，让我们一起开启财务数字化转型的新篇章。
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