在财务数字化服务的浩瀚星空中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星。自2014年创立以来,合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。如此辉煌的成就,让我们不禁对合思的服务案例充满了好奇,接下来就让我们走进汉威科技集团,看看合思是如何助力其实现财务数字化转型,尤其是在差旅日常管理方面发挥重要作用的。
汉威科技:创新科技先锋
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司,作为创业板首批上市企业,它在行业内的地位举足轻重。汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案提供商。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在不断创新发展的过程中,汉威科技对财务管理的要求也越来越高,尤其是差旅日常管理,需要更加高效、精准、合规的解决方案。
合思方案:精准适配汉威需求
合思在财务数字化领域深耕多年,积累了丰富的业务实践经验。针对不同行业的特点和痛点,合思能够提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,这其中也包括差旅日常管理的优化。
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智能对账与发票管理
合思拥有创新的智能对账引擎与上下游协同门户,这一强大的工具轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅日常管理中,涉及到大量的费用支出和发票处理,合思的解决方案能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。无论是出差的机票、酒店发票,还是其他相关费用的发票,都能得到精准的管理和处理,确保每一笔费用都有迹可循。 -
实时收支一体解决方案
合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在差旅日常管理中,企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度。同时,还可动态了解细分业务ROI,为企业的差旅决策提供了坚实保障。例如,企业可以清晰地知道每一次差旅的成本和收益情况,从而合理安排差旅计划,提高差旅资金的使用效率。 -
无需报销解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案在差旅日常管理中发挥了重要作用。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在员工出差过程中,该方案能够实时监控费用支出情况,避免出现不必要的浪费和违规消费,从源头上控制差旅成本。
合作成果:数据见证实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,在差旅日常管理以及整体财务管理方面都取得了令人瞩目的成绩。
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费控平台提升效率
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在差旅日常管理中实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一平台的应用,大大提高了汉威科技的差旅管理效率,助力企业降本增效、合规经营。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更加精准地控制差旅费用。 -
商城节约差旅费用
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅日常管理中,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,能有效节约企业差旅费用。员工在选择差旅相关的商品和服务时,可以通过合思商城进行比较,选择性价比最高的方案,从而为企业节省大量的差旅开支。 -
档案管理高效安全
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅费用相关的档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得汉威科技在差旅日常管理中的档案管理工作变得更加轻松、高效,同时也保障了数据的安全和合规性。 -
收支管理提升效益
合思的收支管理解决方案使企业70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅日常管理中,这些优势也得到了充分体现。企业可以更加清晰地掌握差旅费用的收支情况,及时进行对账和收款,同时通过业财分析模板,深入了解差旅业务的财务状况,为企业的决策提供有力支持。
合思优势:开启财务新征程
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。在差旅日常管理方面,这些特点使得企业能够更加轻松地应对各种挑战,提高管理效率和效益。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的服务经验和良好的市场口碑。无论是在差旅日常管理还是其他财务管理方面,合思都能够凭借其专业的团队和先进的技术,为企业提供优质的服务。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,尤其是在差旅日常管理方面实现高效、合规、低碳的目标,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务管理新征程。现在点击官网(www.hosecloud.com)即可免费试用,也可拨打联系电话:400 – 105 – 6505,让合思为您的企业财务管理保驾护航。
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