在当今企业的财务管理中,传统财务收支管理方式正面临着诸多棘手的问题。一方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同横亘在企业面前的一座大山,使得进、销项发票管理困难重重,企业难以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI,这无疑增加了企业财务管理的风险和成本。另一方面,传统报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请、审核、核对预算,自行采购、垫资,再人工提交报销单、控制费用合规等,每一个环节都耗时耗力,极大地降低了员工的工作效率和满意度。差旅执行情况分析在这样的传统管理模式下也变得困难重重。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,凭借其强大的技术实力和创新的解决方案,为企业提供了一条全新的财务数智化转型之路。差旅执行情况分析也能在合思的解决方案中得到更精准、高效的实现。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的服务,合思为企业打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是企业财务管理的智能大脑,能够帮助企业释放员工的创造力,实现业财融合,让企业在复杂的市场环境中更加从容地进行差旅执行情况分析。
核心功能亮点:科技赋能财务管理
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在差旅执行情况分析方面,它实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在进行差旅执行情况分析时,能够获取准确、实时的数据,为决策提供有力支持。
合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析功能,让企业能够清晰地了解差旅费用的使用情况,为差旅执行情况分析提供了直观的数据展示。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅执行情况分析中,电子会计档案的快速检索和智能管理,能够让企业快速获取相关的差旅费用凭证和数据,提高分析效率。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,使得企业在进行差旅执行情况分析时,能够将业务流、发票流和资金流的数据进行整合,提供更全面、准确的分析结果。
使用收益:多方共赢的财务变革
对于员工而言,使用合思解决方案后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大降低了员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。在差旅执行情况分析方面,员工可以更方便地记录和提交差旅相关信息,为分析提供更及时的数据。
财务人员则实现了极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,减少财务入账归档时间85%。这使得财务人员能够更专注于数据分析和决策支持,为差旅执行情况分析提供更专业的见解。
企业整体可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。通过合思的解决方案,企业能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。差旅执行情况分析也能在这样的整体管理提升中发挥更大的作用,为企业优化差旅安排、控制成本提供有力依据。
典型场景:全场景覆盖的应用优势
合思解决方案适用于多种典型场景。在消费场景方面,它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是国内还是国外的差旅消费,都能在合思的平台上得到有效的管理和分析,为差旅执行情况分析提供了全面的数据来源。
在业务场景上,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这些业务场景与差旅活动密切相关,通过合思的解决方案,企业能够将差旅活动与业务活动进行有机结合,更全面地进行差旅执行情况分析。
客户成功案例:实践验证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在差旅执行情况分析方面,动力源能够更快速地获取差旅数据,分析差旅费用的使用情况,为企业的差旅管理提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过对差旅执行情况的深入分析,徐福记能够优化差旅安排,降低差旅成本,提高企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅执行情况分析中,档案管理的高效性使得企业能够更方便地获取差旅相关的凭证和数据,为分析提供了有力保障。
合思凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这样的成绩充分证明了合思的可靠性和实力。
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