在商业的广袤天地里，有这样一家知名挂面厂商，它宛如一颗璀璨的明星，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。如此庞大的业务规模，让它在市场中占据着重要地位，然而，也正是这庞大的业务量，给它带来了一系列亟待解决的问题。今天，就让我们一同走进这家厂商，看看它是如何在困境中寻得突破，又是如何借助合思的会计电子档案系统方案实现华丽转身的。
业务迷雾：现状与痛点交织
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复杂版图下的管理困局
这家厂商拥有覆盖全国的销售版图，供应链犹如一张错综复杂的大网。多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，使得整个运营过程变得繁杂且低效。就像一艘在茫茫大海中航行的巨轮，虽然有着庞大的体量，但却因为操控系统的复杂而难以灵活转向。 -
差旅核算的精细难题
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。这就好比在一个高速运转的机器中，有一个关键部件却运转缓慢，严重影响了整体的工作效率。 -
差旅管控的成本之殇
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本就像脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这对于一家有着庞大业务量的企业来说，无疑是一笔巨大的开支，如同一把利刃，不断切割着企业的利润。 -
档案管理的人力黑洞
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。想象一下，在一个堆满文件的仓库里，要找到一份特定的文件是多么困难，这就是该厂商档案管理面临的真实写照。
曙光初现：合思方案破困局
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消费 – 入账 – 归档的无缝衔接
合思为该厂商提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，差旅申请经过业务审批后，员工可以通过合思商城订购或TMC订购。同时，合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，让消费过程一目了然。 -
财务核算的智能升级
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下也能进行统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求，让财务工作变得更加高效。 -
档案管理的数字化变革
合思的会计电子档案系统方案在档案管理方面也有着出色的表现。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节则是L3级无需报销录入发票等档案。多源采集能够智能制档，实物档案可以混序归档，档案借阅实现全线上化管理。这一系列的操作，让档案管理变得更加便捷、高效、安全。 -
便捷申请的全新体验
合思的方案还为员工带来了便捷的申请体验。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；同屏比价可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】。这些优势，让员工的工作变得更加轻松，也提高了企业的整体运营效率。
步步为营：方案实施进行时
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员工申请与订购之旅
员工进行差旅申请，经过业务审批后，就可以在合思商城或TMC进行订购。这一过程就像一场精心策划的旅行，员工只需按照规定的流程进行操作，就能轻松完成差旅的安排。 -
财务操作的有序开展
财务人员在对账结算中心进行线上或线下的开票、结算和记账操作。他们就像一群技艺精湛的工匠，精心地处理着每一笔财务数据，确保企业的财务工作有条不紊地进行。 -
档案管理的标准执行
档案管理按照合思环节和其他TMC环节的相应级别标准进行操作。这就像一场严谨的科学实验，每一个步骤都必须严格按照标准执行，才能确保档案管理的准确性和安全性。
硕果累累：方案成效显著
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差旅费用的大幅节约
通过合思的会计电子档案系统方案，该企业年度节约了200万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的变化，充分说明了方案在控制差旅成本方面取得了显著成效。 -
财务效率的惊人提升
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这就像给企业的财务工作安装了一台加速器，让整个工作流程变得更加顺畅。 -
业财融合的完美实现
合思的方案实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像一座桥梁，将业务和财务紧密地连接在一起，让企业的运营更加高效。 -
数据采集与校验的强大支撑
数据采集与校验打通了12个系统，完成了数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这就像一个强大的智能大脑，为企业的决策提供了准确的数据支持。
客户心声：方案获高度认可
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思的会计电子档案系统方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，企业认为该解决方案可供其他门店企业参考。这充分说明了合思的方案得到了客户的高度认可，具有很强的推广价值。
携手合思：开启企业新征程
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思的会计电子档案系统方案为企业提供了一种全新的解决方案，帮助企业解决了管理难题，提升了运营效率，实现了降本增效。如果你也想让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨选择合思。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。其强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还有专业的客户成功团队，顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。赶快行动起来，免费试用合思的会计电子档案系统方案，开启企业的全新征程吧！
