在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的变革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的数字化升级。这一系列举措犹如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已然基本实现数字化适配，而解决电子凭证接收、报销、入账、归档难题的最后一公里也即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
然而，传统纸质档案管理却如同一位蹒跚的老者，在时代的步伐中尽显疲态。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，查找时犹如大海捞针，要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等功能。再看COMMUNE幻师，其面临着成本高、效率低、合规难等诸多问题。每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元，门店报销周期更是长达2个月，而且对于电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它宛如一颗璀璨的新星，为企业的档案管理带来了新的希望。
合思档案：科技赋能的财务数智化解决方案
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家充满创新活力的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在这样强大的背景支撑下，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。档案管理系统功能在合思档案中得到了充分的体现和发挥。
合思档案核心功能：解锁档案管理新优势
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，展现出其强大的实力和独特的魅力。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，为用户带来了极大的便利。
其电子会计档案全生命周期管理，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，它拥有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够实现开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这种先进的采集方式，使得档案数据的获取更加高效、准确。
预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的前期处理提供了坚实的保障。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保档案的安全和有序管理。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力的支持。
档案制档环节，合思档案能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。这使得档案的制作更加规范、高效，大大提高了档案的质量。
在档案利用方面，合思档案可实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些功能使得档案的利用更加便捷、灵活，真正实现了档案管理系统功能的价值最大化。
合思档案行业应用：见证实际效果的力量
合思档案在不同行业的应用场景中，都展现出了卓越的实际效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据变化，充分证明了合思档案在提高效率、降低成本方面的强大能力。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。档案管理系统功能在这里得到了充分的验证，为企业带来了实实在在的效益。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。这表明合思档案能够有效提升企业的管理水平和运营效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这体现了合思档案在保障档案合规性方面的重要作用。
在电子凭证全流程无纸化时代的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，凭借其强大的档案管理系统功能，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也想抓住这一机遇，选择合思档案无疑是一个明智的决策。让合思档案成为您企业档案管理的得力助手，让有限的资源发挥出更有效的作用。未来财务用合思，让有限更有效。
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